第一条 总则
(一)为了规范UG环球视讯教务处规章制度的管理,完善教务处规章制度管理体制和运行机制,切实提高工作效率,结合学校及教务处实际情况,制定本办法。
(二)本办法所称的规章制度,是指教务处为了开展和管理与教学相关的各项工作而发布的,在全校范围内有普遍约束力的文件,包括“规定”、“细则”、“意见”、“办法”、“章程”、“方案”等。若规章制度是暂行或试行的,应在文件名称中加注“暂行”或“试行”字样。
1.规定:规定是对某方面工作所做的带有约束性的行为规范。规定的标题一般由事由和文种两个要素构成,用“关于XXX的规定”或“XXX的规定”的句式,也有的在事由前加制定者的名称,如《UG环球视讯关于财务审批的规定》;规定的正文是主体部分,一般包括制定规定的事由、依据、目的和意义、具体规定事项、实施办法和要求等。
2.细则:细则是为有效实施学校有关规定或执行相关政策而制定的具体措施,或就相关条文做出的具体说明和阐释。细则的标题一般由制定细则的部门或单位名称、主要内容和文种三个要素组成,如《UG环球视讯党委关于意识形态工作责任制的实施细则》;细则的正文是实质性内容,首先简明扼要地写明细则的制定依据,可用“为了……根据……制定本细则”的语句提领引出主体部分,然后分条阐述各项细则的内容,细则的最后两条通常是结语部分,主要写明细则的解释权及生效日期等内容。全面实施细则要对原文件全部条文作全面解释或补充,部分实施细则要紧紧围绕实施条文作详细说明。
3.意见:对某项工作或为了贯彻执行上级有关决定提出的见解和处理办法。意见的标题常见的有两种写法:一是由发文单位名称、主要内容和文种三个要素组成,如《UG环球视讯关于进一步加强大学生创新创业教育工作的实施意见》;二是由主要内容和文种两个要素组成,如《关于进一步加强和改进教风、学风建设的实施意见》。正文主要由开头、主体和结尾组成。开头主要阐明发布意见的背景、依据、目的、意义等;主体部分写明对重要问题的见解或处理办法;结尾部分可对贯彻执行提出要求。
4.办法:对某项工作所做的比较具体的要求和规范。办法的标题主要有三种写法:一是由发文单位名称、主要内容和文种三个要素组成,如《UG环球视讯实习教学管理办法(试行)》;二是由适用范围、主要内容和文种三个要素组成,如《保卫处应急值班车管理办法》;三是由办法内容和文种两个要素组成,如《企业年金办法》。正文的分为总则、分则和附则三部分。
5.章程:从总体而言,是党政、企事业单位等社会组织按特定程序对其性质、宗旨、任务、办事规则等方面作出的规章性文件。章程一般由标题、签署和日期及正文三部分组成。标题:由组织或团体名称和文种(章程)组成,例如《UG环球视讯学位评定委员会章程》,如果尚未通过可在标题后加括号标明“草案”。签署和日期:通过章程的会议及时间,是章程权威性和执行效力的标志,通常置于标题下方,用圆括号加以标注。正文:较简单的章程,采用条款式,整个章程的正文按照条款依序排列;较复杂的章程,采用章条式,开头一章为“总则”、中间各章为“分则”、最后一章为“附则”。正文可包括指定章程的目的、本组织宗旨、职责和工作程序、成员的义务和权利、组织制度、组织原则、组织纪律等内容。
6.方案:是对某一项工作的安排,或对尚未摸清底细的工作计划。方案一般由标题和正文两部分组成。方案的标题一般由发文单位名称、计划内容和文种三部分组成,如《UG环球视讯“对标争先”建设计划实施方案》。正文可包括指导方针、主要目标、实施步骤、政策措施及要求等内容。
第二条 规章制度的制订过程
(三)规章制度的制订应当遵循宪法、法律和国家的方针、政策,符合学校实际情况,贯彻学校发展的总体布局,适应学校改革的总体思路,维护全校师生的切身利益。
(四)规章制度的内容应当明确具体、条理清晰、结构严谨、用词准确、行文规范,具有合法性、科学性、针对性和可操作性。
(五)规章制度的表述一般采用条文形式,内容较多的规章制度,可以在条文之上分章节来表述。条的序号用第一条、第二条、第三条等连续编号。规章制度的每个条文只能规定一项内容,同一项内容通常应当规定在同一个条文中,规章制度中同一条文内容需要表述两层或以上的意思,在条文之下设项。“项”以中文数字加括号“(一)”、“(二)”、“(三)”等连续编号。规章制度中同一项内容需要表述两层或以上意思的,在项下设目。“目”以阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”等连续编号。条、项、目均应当另起一行,首行缩进2个字符。
(六)规章制度制定程序主要包括计划、起草、审核、审定、公布等。
(七)各科室根据学校年度工作要点和本科室年度工作计划,于年初制定本科室年度规章制度建设计划,包括新增、修订和废止等,报领导审批后集中汇总。
(八)起草规章制度应当深入调查研究,总结实践经验,对涉及全校师生切身利益的规章制度,起草时可以座谈会、论证会、征求书面意见等多种形式广泛听取各方面的意见,并充分采纳合理性意见,也可以征求有关专家、学者的建议。
(九)规章制度涉及其他部门或与其他部门有紧密联系的,应充分征求其他部门的意见。
(十)起草或修订工作完成后,应及时报送分管领导审核,根据实际情况或报送上级部门及领导审核,或报送相关会议进行讨论,或聘请校内外专家进行论证。起草科室应根据审核意见对规章制度草案进行修改与完善,并按照学校发文程序和信息公开的相关规定,公布正式文件。
(十一)公布规章制度应明确制(修)订单位、规章制度名称、文号、施行日期、公布日期等。
第三条 其他
(十二)本办法自发布之日起施行,由UG环球视讯教务处负责解释。
教务处
2021年10月26日
附件
例1:UG环球视讯XXX规定/办法/实施细则(黑体小二,加粗,居中,单倍行距)
校教字〔XXXX〕XX号(仿宋四号,加粗,居中)
为了进一步落实立德树人根本任务XXXXXXXXXXX。(首行缩进两个字符,仿宋四号,两端对齐,正文全部为1.5倍行距,全文页边距为上2.54,下:2.54,左:3.18,右3.18)
第一条(首行缩进两个字符,仿宋四号) XXXX(空1格写具体内容,仿宋四号,两端对齐)
第二条 XXXXXXXX
(一)XXXXXXXX(首行缩进两个字符,仿宋四号,两端对齐)
(二)XXXXXXXX
1.XXXXXXXX(首行缩进两个字符,仿宋四号,两端对齐)
2.XXXXXXXX
第二章 XXXX
第一条 XXXX
第二条 XXXX
(一)XXXXXXXX
(二)XXXXXXXX
1.XXXXXXXX
2.XXXXXXXX
例2:UG环球视讯关于XXX意见/方案(黑体小二,加粗,居中,单倍行距)
校教字〔XXXX〕XX号(仿宋四号,加粗,居中)
各学院、各单位、各部门:(顶格,仿宋四号,两端对齐,正文全部为1.5倍行距,全文页边距为上2.54,下:2.54,左:3.18,右3.18)
为了进一步推动我校XXXXXXXX。(首行缩进两个字符,仿宋四号,两端对齐)
一、指导思想(首行缩进两个字符,仿宋四号,加粗)
深化高校教育改革,坚持育人为本,面向全体学生作为指导思想。XXXXXX。(首行缩进两个字符,仿宋四号,两端对齐)
二、工作任务
(一)校级领导小组(首行缩进两个字符,仿宋四号)
1.制定工作计划(首行缩进两个字符,仿宋四号)
根据学校实际情况,制定实施方案和工作计划,拓宽学校建设和发展的渠道XXXXXXXX。(首行缩进两个字符,仿宋四号,两端对齐)
2.搭建合作平台
按照“优势互补、资源共享、责任共担、利益共享”的原则,积极搭建合作平台,XXXXXXX。
(二)院级领导小组
XXXXXXXX
例3:UG环球视讯XXX章程(黑体小二,加粗,居中,单倍行距)
(xx年xx月xx日xxxxxxxx大会通过)(仿宋四号,居中)
第一章 总则(仿宋四号,加粗,居中)
第一条 XXXX
UG环球视讯XXX是学校XXXX(首行缩进两个字符,仿宋四号,空一格写具体内容,两端对齐)
第二条 XXXX
第二章 成员的义务和权利
第三条 成员履行如下义务:
(一)XXX(首行缩进两个字符,仿宋四号,两端对齐)
(二)XXX
第四条 成员享有如下权利:
(三)XXX(首行缩进两个字符,仿宋四号,两端对齐)
(四)XXX
第X章 附则
第X条 其他
本章程由XXX负责修改。
例4:图表
图1图题(空1格写图题,仿宋五号居中,单倍行距,图的编号加粗。)
图3图题(仿宋五号字体,流程图边框采用0.5磅黑色实线)
图包括图片、示意图、流程图等。图的版式应为“嵌入式”,另起一行,图与正文之间空一行。图的编号由“图”和从“1”开始的阿拉伯数字组成,连续编号,图应有图题,图题即图的名称,置于图的编号之后,图的编号和图题应在图下方,图注或其他说明文字应在图题之上。
表1表题(空1格写表题,仿宋五号居中,单倍行距,图的编号加粗。)
字体 | 字号 | 段落 | 行间距 | |
表格文字 | 仿宋 | 五号 | 居中 | 单倍行距 |
表格应采用“网格式”,另起一行,表格与正文内容之间空一行。表格的编号由“表”和从“1”开始的阿拉伯数字组成,连续编号;表应有表题,表题即表的名称,置于表的编号之后,表的编号和表题应在表上方。若某个表需要转页接排,在随后的各页上应重复表的编号。编号后跟表题和“(续)”,置于表上方,续表均应重复表头。