教务科职责:
(一)系统管理员:
1.协助分管处长完成本科室的相关工作;
2.负责教务系统管理(包括与公司系统开发者之间就系统各种功能模块的改进和调整等问题进行磋商和协调,系统维护、人员培训、指导,对处内各科室和院(系)使用提供信息技术支持);
3.监控处理系统不合法数据;
4.负责按要求整理、导入、导出各类数据;
5.负责学生课程重修管理工作;
6.负责提供院(系)二级目标责任制相关教学数据;
7.负责新生编班、编制学号、编制辅导员带班表等工作;
8.负责核对全校新生学籍信息,按省教育主管部门要求进行普通录取新生学籍电子注册、“专转本”学生学籍电子注册,整理修改姓名、身份证号等材料并上报江苏省教育厅;
9.负责组织新生登录“中国高等教育学生信息网”查询学籍信息,并对有误信息进行处理、修改及上报;
10.负责按省教育主管部门要求进行学年电子注册的数据整理、报盘、材料整理与上报工作;
11.负责按省教育主管部门要求进行毕业生学历电子注册工作,负责数据整理与上报工作;
12.负责按省学位办要求进行学位授予信息年报工作,负责数据整理、报盘、材料整理与上报工作;
13.负责学位证书制作及发放,数据上报工作;
14.协助编排全校课程表;
15.负责每学期公共课的各种辅导答疑和安排;
16.协助进行日常的调、停课、全校教室的调度使用工作;
17.协助做好全校学年学籍处理工作,负责学籍处理学生的学籍系统处理、发文、上报与归档工作;
18.协助毕业生毕业资格、学位资格审查,负责全校毕业生必修课学分绩点计算;
19.协助学工部做好学生奖学金评定工作;
20.协助完成全校学年学籍处理;
21.协助完成各类考试的考务工作;
22.协助完成本科室其他突击性任务;
23.负责江苏省计算机等级考试、全国大学生英语四、六级等考试成绩分析与统计工作;
(二)教务岗位:
1.负责编制年度校历;
2.根据教学计划负责下达全校教学任务书及督促各院(系),基础教学单位教学任务的落实;
3.负责统筹协调全校公共课程及专业课程课表,对各教学单位排课过程进行辅导、协调;
4.负责日常的调、停、补课等教学调度工作;
5.负责全校各类教室的调度管理和使用;
6.负责拟定排课、教室管理等教学文件和通知;
7.负责教务管理的档案整理和归档工作;
8.负责做好院(系)二级管理指标体系的部分数据统计;
9.协助人事处完成教师职称评审的部分审核任务;
10.协助继续教育学院做好非学历培训的相关事宜;
11.协助完成各类考试的考务工作;
12.协助做好教务系统部分模块的培训、指导工作;
13.为质量监控中心提供各类教学监控和评价数据;
14.每个月整理提供调换教师等数据和每学期的专、兼职教师调、停、缺、代课的各项汇总数据;
15.协助完成本科室其他突击性任务。
(三、四)成绩管理、学籍管理岗位:
1.负责收取和整理全校期末考试原始成绩单,以班级为单位打印封面分类、归档、装订;
2.负责收取和系统录入全校补考、重修、先修、补修、跨专业选修、缓考、毕业前自学重修考试等各种成绩,并以班级为单位分类、归档、装订;
3.负责全校先修、补修、免修、跨专业选修、缓考等各种类型修读手续的审核和办理,并负责下达书面通知到任课教师;
4.负责全校应届毕业生的毕业资格审查,按教学计划审核必修课、专业限选课、专业任选课、公共选修课的学分要求;审核全国大学英语四级、计算机等级考试、专科英语应用能力考试通过情况;
5.负责全校本科毕业生学士学位资格的复审,根据学校学位授予规定逐条审查;
6.协助统计应届毕业生全国大学英语四、六级、计算机等级考试、专科英语应用能力通过情况,为英语和计算机学位考试做准备;
7. 负责全校应届毕业生毕业前自学重修考试资格的审核,并及时将名单下达各院(系);
8. 协助完成毕业证书、学位证书的制作、核对和发放;
9. 负责办理和补办学生证;
10. 协助财务处做好零星收费工作;
11. 负责“专转本”学生专科阶段成绩单、各类等级考试证书的收取和归档;
12. 负责整理“专转本”学生专科阶段不及格课程的统计,并通知学生本人及时参加重修;
13. 负责组织毕业生图像采集工作,并核对、整理毕业生照片,为制作毕业证书和学位证书做准备;
14. 负责学年度学籍处理审核、汇总工作;
15. 负责处理全校学生素质教育名著选读、课外学术报告、驾驶培训、各类获奖类别、自主化个性学分等的系统输入工作;
16.负责学生火车优惠卡的发放与充值工作;
17.负责因休学期满,无故逾期未复学学生的学籍清查,通知院(系)审核并做出学籍处理;
18.负责“高基
19.负责各种学籍异动(休学、退学、复学、留级、转学、转专业、专转本转出、中外合作出国)的审核、登记、发文及归档;
20.负责江苏省计算机等级考试证书的打印、发放与归档工作。全国计算机等级考试、全国大学生英语四、六级证书发放与归档工作;
21.协助做好毕业生图像采集工作,负责打印照片交院(系)核对,并对错误照片上报江苏省就业指导中心修改,协助做好毕业照片的整理与归档工作;
22.负责订购毕业证书、学位证书的内芯与封皮工作;
23.负责整理毕业生学籍档案工作;
24.负责审核、办理各种学籍、成绩、学历、学位证明;
25. 协助完成各类考试的考务工作;
26.协助完成本科室其他突击性任务。
27.负责组织新生图像采集;
联系电话:52897020
传真:52897070