关于做好暑假学生补考工作的通知
各系院、各部门：
5月底学校下发了《关于2005-2006学年第二学期期末教学工作安排的通知》（院教字[2006]40号），其中对暑假补考、学籍处理做了初步的安排。根据学校假期工作总体部署，考虑到暑假气候因素，经校领导和教务处、学工部研究，对暑假学生补考及学籍处理工作具体安排如下，请有关部门和人员遵照执行。
一、暑假补考、学籍处理的时间安排
（一）7月9日——13日，成绩输入完毕，寄发不及格学生成绩单，并通知家长本人。之后对学生进行学籍预处理，即各班导师对学生不及格课程进行统计，凡是达到留级或退学规定的，填入《UG环球视讯学籍预处理表》报教务处学籍科审核，这些学生开学时暂不得缴费注册，待补考成绩出来后重新统计，达到升级条件者方可办理缴费注册。对于没有达到升级条件，属于留级或退学的学生，则必须按规定办理有关手续后方可缴费注册。对于最终决定退学离校的学生，则不再办理缴费注册。
（二）7月14日——20日，班导师向达到学籍预处理条件的学生寄发《学籍预处理通知单》，并电话通知家长。
（三）8月22日，补考学生（含缓考学生）返校。
（四）8月23日，答疑。公共基础课，由教务处会同公共课教研室协商决定，并在网上公布；专业类课程，由各系院自行安排后通知到有关学生和教师。每门课程的答疑时间控制在2——4学时（根据课程的总学时数和需补考的学生人数确定），补考结束后由各教学单位报教务科。
（五）8月24——30日，答疑，补考（含缓考）。
（六）8月31日，教师集中阅卷，交成绩登记表。
（七）9月1日——9月7日，教务处学籍处理，办理有关手续。
二、保障措施
今年首次实行暑假补考，需要各方面共同配合，协调一致。为了顺利完成这项工作，特提出以下保障措施，请有关部门和人员提前做好准备：
（一）班导师对凡有不及格课程须参加补考的学生信息一定要按时亲自通知到家长本人，督促学生在假期认真复习，按时回校参加补考。在统计学籍预处理学生名单及寄发《学籍预处理通知单》时，务必认真负责，亲自通知到家长本人，并向家长和学生言明学籍预处理的利害关系，请他们引起重视。如果在7月底以前还无法联系到家长的，须将学生名单报学工部备案，以便采取其他措施。
（二）各有关教学单位应在期末考试成绩出来后即安排好负责答疑的教师，答疑教师在规定的答疑时间内必须到岗、在岗。
（三）为了保证8月24日——8月30日的补考有足够的监考教师，请所有的专职教师和行政人员这段时间在宁，听从安排。
（四）补考结束后，阅卷教师以系院为单位集中评阅试卷，将成绩在规定时间内交学籍科，以免影响到下一步的学籍处理。
（五）学校的班车在补考期间应做好用车保障。学生宿舍、食堂应为学生做好住宿和用餐保障。
（六）补考期间，请各班导师到岗，做好学生管理工作。
UG环球视讯教务处
二00六年六月二十七日
