一、教材讲义的计划征订
向各院系提供教材征订表格的电子文档（附填写说明），并督促各院系按教材科规定的格式上报选用的教材，收集电子版的教材征订信息表，→整理所收集的电子版教材征订信息表并导入到教材管理软件中，认真核对，防止漏订、重订。
二、采购教材
根据整理好的教材征订信息表及时制定教材采购计划（划分书商），经审核后，订单及时寄送各有关教材发行部门，并催促落实，以保证课前用书；根据情况办理教材临时订购计划、变更计划，经多方努力确实无法购到的教材，应及时通知有关院系、教研组或任课教师。
三、教材的入库
采购者对所购教材，经核对书名、作者、数量、书价、出版社等无误后办理接受手续，及时传递教材销售清单→保管员按照教材销售清单顺序取书→系统操作员及时在教材管理软件中录入教材入库信息、核对准确后打印教材入库对帐单。
四、制定发放教材计划
系统操作员根据班级发书计划，打印计划发书清单→保管员根据教材采购情况、发书计划和库存做好发书准备。
五、制定发放教材的时间计划
与各院系相关人员预约发书的时间，根据领书班级，打印班级领书出库单，领书人签字→保管员对照班级领书出库单的内容、人数发书。
六、教师领用书的发放工作
操作员打印领用教材清单，领书人签字→保管员按照领书单的内容发书。
七、教材的零售工作
操作员收取现金、打印零售教材清单且签字→保管员按照零售清单的内容发书。
八、教材的退换工作
采购者认真检查到库教材质量，对发错教材和破损教材以及多余的教材及时办理退、换手续→操作员打印退货出库→相应的书商签字。
九、采购教材的清账报销工作
采购者填写报销单据对所购教材进行报销。
十、教材数据的统计工作
操作员做好教材数据的统计工作，完成教材库日记账、分类账，按时向教务处、财务部门提供数据，做好日报、月报表工作，定期与财务部门结算教材出库账目。
十一、班级明细帐目的管理工作
操作员做好各专业班级领用教材的明细 ，费用的结算工作，按时向财务部门提供明细及汇总数字。
十二、教材管理软件的维护工作
操作员完成每学年的各学院专业班级人数等的录入核对等工作。
十三、教材的报废与报损的处理工作。
对于要报废的教材：列出多年积压不用的教材明细以及破损的教材明细，汇报上级领导及相关部门后，按照领导指示做出相应的处理。对于要报损的教材：列出教材损失的明细依照报废的程序办理。
十四、教材库存货位的整理工作
教材存放定位，排列整齐，按类别排放。调整教材货位要及时登记，要保持书库清洁，注意防火、防晒、防尘、防虫鼠、防潮、防霉变、防破损等项工作。
十五、教材档案的建设工作
按规定整理教材的档案，按时办理交接手续。
