关于做好2008年新生入学工作的通知
校字〔2008〕41号
各院（系）、各部门、各单位：
9月6日将有近2800名本科生来校报到，9月7日将有1000名左右专科生来校报到，为做好2008级新生入学工作，经学校研究，现就做好2008年迎新工作通知如下：
一、组织领导
为做好2008级新生入学工作，学校成立UG环球视讯2008级新生入学工作领导小组，组成人员如下：
组 长：骆志斌
副组长：叶俊、王芝庆、陈云棠、王志强、周更生
成 员：赵连泽、许品芳、周建华、王勇、朱银亮、曾凡捷、朱争鸣、宋文伟、包忠文、许江、朱元午、王瑜、王成均、李孝宋、王尧、刘瑞、张安康、郑云波、揭侠、顾永芝、邢晓刚、赵敖生、周敏倩、汤庚国、郭彬、黄克明。
领导小组下设办公室、教学条件组、学生工作组、宣传组、财务组、总务组、保卫组等七个工作组，各工作组负责人及职责分工见附件一。
各院（系）要成立迎新工作组，由院（系）领导担任组长，院（系）分管领导和学生工作办公室主任任副组长，辅导员、青年教师、学生干部担任组员，主要负责本院（系）新生的报到接待、志愿者服务等工作。
二、新生入学工作实施步骤
（一）准备阶段（领导小组办公室牵头）
1、制定迎新工作方案。迎新领导小组办公室负责制定迎新工作方案，并明确各个工作组的职责分工。各迎新工作组根据本通知要求和职责分工拿出具体实施方案，报迎新领导小组办公室。
2、做好新生入学的后勤保障。学生公寓内的各项生活设施要准备好。床铺、家具、水、电、开水等都要准备好，保证入学前能正常运行。学生食堂要搞好卫生，做好新生报到期间学生家长和亲友在校用餐准备。
3、做好教学条件准备工作。教室、教材、教师要提前准备好；教学条件组会同各院（系）在9月3日前做好新生分班工作，在新生上课前做好新生排课工作。
4、做好校园文化环境布置准备。搞好环境整治和氛围营造，准备好迎新所需的各种彩旗、横幅、拱门、图、表、牌、票、卡、标志、场地等等。
5、做好开学缴费准备工作。缴费系统要确保稳定可靠，在新生报到前要在浦发银行网上划扣学生缴的学杂费，并将划扣情况及时通知相关院（系）。
6、志愿者选拔。学生工作组要提前做好学校面上新生接待与服务志愿者的选拔和培训工作。各院（系）根据工作需要自行选拔一定数量的学生担任本单位的新生报到志愿者，并做好接待服务分工与培训。
7、学生住宿准备。学工部要制定好新生住宿方案，并将住宿方案送财务处、后勤和相关院（系）；后勤部门要做好公寓化用品配备准备工作。
（二）接站阶段（学生工作组牵头）
1、接站车辆安排与调度。全校车辆统一调度，除保证领导和教职工上下班用车外，所有车辆的其他时间全部投入迎新。另外，根据需要在高峰期间租用适量大客车接新生。在汽车东站、火车站、中央门汽车总站都有接站车辆，要及时安排好车辆调度。接待站点和车上都要带小灵通或手机，学校设一个总调度，以便随时安排。
2、接站人员。接站人员由学生工作组从各院（系）、各部门工作人员和老生中统一抽调，除特殊情况外，必须服从抽调。
3、接站标识。车站接待站点和接待人员都要有明显标志，配备横幅或竖牌、帽子、红马夹和胸牌等，以便识别。
4、接站车校内停靠点。接站车到校后在一号门停靠，新生由学校志愿者带领到一教楼各院（系）报到点办理报到手续，办完手续后由院（系）志愿者陪同办理学生公寓入住手续。
（三）办理入学手续阶段（领导小组办公室牵头）
1、报到。新生持高考准考证、录取通知书、户口迁移证、党团关系、照片、高考档案等材料到各院(系)专业报到点报到，各院（系）将新生报到材料收齐后装入专用档案袋。
2、确认缴费或缴费。如学生按照学生规定在银行卡上预存费用，学校财务已划扣应缴费用，视为已办理缴费手续；如新生持现金缴费，则在浦发银行收费处缴费；如有个别学生缴不全学费的，通过绿色通道办理缓交手续。新生缴费后，发给新生住宿入住单。
3、购买校园卡（校园消费卡）。每位新生须在第一教学楼中间长廊购买校园卡（校园消费卡），共200元，其中工本费15元，宿舍钥匙押金5元，预存消费额180元。
4、办理住宿手续。在各院(系)志愿者的引导下，凭入住单到体育馆风雨操场（住东区的学生到第二教学楼）领取公寓化用品，到学生公寓领取房间钥匙并按指定床位入住。
（四）入住阶段（总务组牵头）
1、学生工作组制定新生按性别和院（系）住宿方案，并将具体方案发到各院（系）学生工作办公室。
2、各院（系）辅导员对新生入住地点要事先踏勘，做到心中有数。新生办好报到手续、缴费后，按先后次序发给新生入住单。
3、新生由各院（系）志愿者陪同领取并验收自己的公寓化用品后，到所在公寓领取房间钥匙入住。
4、新生凭校园卡在食堂、开水房、校内小卖部等处消费。总务组要做好有关准备和说明工作，保证各消费场所不出现严重的排队积压现象。
（五）入学教育阶段（学生工作组牵头）
1、学生工作组和各院（系）迎新工作组在新生入学前，要做好对新生辅导员的业务培训特别是新生入学教育工作的培训，熟悉迎新的过程和各个环节。
2、制定好军训方案，认真做好学生军事训练和教育工作，确保学生军训安全。
3、做好2008级新生军训阅兵式和开学典礼的有关准备工作。
4、做好《学生手册》的学习与考试工作。
5、安排好专业介绍、图书馆入馆教育、心理健康教育、初级党校教育、广播操培训等其他入学教育工作。
（六）正式上课阶段（教学条件组牵头）
1、检查教室、教材、教师、实验设备等教学条件落实到位情况，确保新生正常开课，保证良好的教学秩序。
2、教学条件组与各院（系）共同研究，优化教学计划，提高校内资源使用效率。
3、协同校长办公室安排好接送教师上课的班车和线路，满足教学需要。
4、新生上课时，校领导、教学条件组、各院（系）领导要深入课堂，调查了解上课情况，及时协调解决出现的问题。
三、其他有关事项及具体要求
1、领导小组办公室统一安排各报到点和各工作组的位置，一旦确定不得随意变动。在新生报到现场设咨询点，由领导小组成员、有关工作组的负责同志现场接受新生及家长的咨询，现场解决招生和入学中的一些问题。
2、请各工作组和各院（系）于9月3日前将本工作组和各院（系）迎新工作方案和联系方式报办公室，以便统筹协调和印制迎新工作通讯录，迎新领导小组办公室设在校长办公室，联系人：李云涛。
3、迎新工作本着“学校统一领导，院(系)主要负责”的原则，各院（系）要做好组织工作，组织足够的迎新工作人员，做好各项迎新工作。遇有重大问题请示领导小组分管领导或由领导小组集体研究决定。
4、迎新工作人员和志愿者的午餐、饮水等，由迎新办公室统一发票或配备，总务组配合。
5、各工作组和有关职能部门，一定要改进服务态度，一切为了方便新生及家长，提高服务水平，不得收取学校规定以外的其他任何费用。
6、宣传组在一教楼东西大门设置入学报到流程图、各工作点分布图和指示牌。一教楼各院（系）报到点和各工作组由学校统一制作醒目的标牌。报到现场各点张贴的内容要统一规范，不得随意张贴与报到不相协调的内容，不要乱扔杂物。
7、新生报到当天，所有工作组和各院（系）接待点工作人员上午7：30必须到岗，下午结束时间由迎新领导小组办公室根据报到情况现场通知。各工作组和各院(系)迎新工作组从9月5日起就要做到接待准备，遇有提前报到的学生，相互协调配合，学生到校后，先办理入住手续，第二天再办理其他报到手续。
8、因今年停车位紧张，报到当天有自备车的教职工一律跟学校班车来校上班，新生家长自备车停车按保卫处制定的停车方案执行。自备车进入学生公寓区内，按规定路线行驶，放下行李便开出，由保卫处统一指挥，以免堵塞。
9、新生报到期间，为保证新生报到工作有序进行，校内各经营点不得在经营点门面之外摆摊设点经营，各有关部门不得联系相关业务单位到学校进行任何商业性活动，此类活动一律安排在新生报到结束后，由学生工作部归口审批。
10、如新生家长当天确实不能回去的，由总务组在现场设家长住宿登记处，安排住在附近宾馆，请宾馆派人和车辆接家长去住宿。
11、迎新工作要做好报到当天下雨的预案，一旦下雨，按预案执行。
特此通知。
附件一：2008年迎新各工作组职责分工
附件二：2008年新生报到指南（在学校网站和校报迎新专刊上公布）
三 江 学 院
二○○八年八月二十七日
