一、部门秘书岗位职责:
1.负责部门办公室相关事务(含部门网站维护、信息上传等)工作。
2.负责学校资产登记入账工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符。
3.负责各类申请表的收取、分类转递工作。
4.参与日常资产使用情况监督检查工作。
5.完成部门交办的其他工作。
二、物资库管理岗岗位职责1:
1.贯彻执行库房管理规定和运用库存管理系统,做好库房日常管理工作。
2.负责入库物资验收、库存分类保管、发放、出库领用手续审核登记工作。
3.负责物资库(含办公用品、维修耗材、防疫物资、纪念品等)日常保管、盘点、检查、统计、
核对和数据上报工作,确保账物相符。
4.负责库房安全管理,检查防火、防盗等设施,并做好记录,发现安全隐患必须及时上
报及处理。
5.负责库房物资的采购申报等相关工作。
6.负责物资库档案资料整理和保管工作。
7.完成部门交办的其他工作。
三、物资库管理岗岗位职责2:
1.负责物资库日常发放工作和领用手续审核登记工作。
2.负责物资验收入库、库存分类保管工作。
3.协助物资库(含办公耗材、维修耗材、防疫物资、纪念品等)日常盘点、统计、核对和数据上报
工作,确保账物相符。
4.负责维修耗材需求的申报工作。
5.负责库房安全管理,检查防火、防盗等设施,并做好记录,发现安全隐患必须及时上
报及处理。
6.完成部门交办的其他工作。
四、招投标岗岗位位职责:
1.负责制作招标公告、招标文件、发布招标结果公示和后续相关中标手续办理工作。
2.负责投标单位资质文件的预审工作。
3.负责组织开标、评标及相关费用的收退工作。
4.负责接待投标质疑、投诉等事务性工作。
5.负责招标项目有关资料的收集、整理、存档、移交档案等台帐管理工作。
6.负责学校资产报废处置工作。
7.完成部门交办的其他工作。
五、设备管理岗岗位职责:
1.根据上级有关资产管理法律法规,制定并落实部门所管设备的管理规章制度,负责对
部门所管设备及使用情况进行监管。
2.负责仪器设备申请的受理。
3.负责行政办公设备、教学仪器设备、公共设备设施的报修受理、现场审核、组织维修
保养等工作。
4.负责设备类资产使用状况的日常抽查工作。
5.负责设备类资产采购询价、采购论证、购置手续办理、组织到货验收和售后服务工作。
6.负责设备维修信息平台的维护工作。
7.负责设备资料档案管理,对设备资产的总量、结构、分布进行统计评价和动态管理。
8.负责设备维修台帐资料建立、保管工作。
9.完成部门交办的其他工作。