关于做好2009年度档案归档移交工作的通知
各部门、各院（系）、各单位：
为了做好2009年度档案归档移交工作，根据UG环球视讯档案管理有关规定，现将2009年度档案归档移交有关事项通知如下：
（一）各类档案移交时间
1. 各院（系）、各部门、各单位，综合类档案在
2.科技处、基建处2009年度已完成项目的科研类、基建类档案在5月底前移交学校档案室立卷归档。
3.教学类档案在10月底前按照教务处教学档案立卷归档要求完成归档工作，档案室协助立卷。
4.人事、财会类档案，根据其工作特点，在6月底前按年度由人事档案分室、财务档案分室立卷归档。
（二）档案归档移交办法、要求
1．各单位档案员根据部门职能《UG环球视讯立卷部门、归档范围和保管期限》，将本部门2009年度档案按件整理，按类目初立卷（不装订），填写卷内目录。
2、移交学校档案室的档案由校档案室负责立卷，各档案分室档案初立卷（不装订）报学校档案室，检查后，档案室指导协助立卷。
2．声像、电子类档案随纸质档案同时移交；实物档案按《UG环球视讯实物档案管理细则》要求，将实物（附文字说明）移交档案室。
3．填写移交档案清单（档案移交登记表、卷内目录），一式二份，
将移交档案材料附后一起送学校档案室，办理交接手续。
4．档案归档移交工作由校档案室负责，联系人：束燕（办公地点：行政楼5105室，电话：52897084）。
校长（党委）办公室
二0一0年五月五日