关于做好2007年档案移交工作的通知
各院（系）、各部门：
前段时间校档案室对各立卷单位档案整理情况进行检查，并对已经整理档案的立卷单位明确了移交工作，为保证档案移交工作的顺利进行，现将具体事项通知如下：
一、移交办法
立卷单位档案员负责本单位的档案移交工作，校办档案室负责档案的验收和接收工作。档案员将本单位需要移交的档案分类、立卷（不装订，一卷一夹）后，将档案、卷内目录及移交清单（均含电子版、打印版）在规定时间内送到校办档案室（三江会堂401室），经检查符合要求后双方办理移交手续。
二、移交档案的范围
1、本次移交的档案材料是指2007年各单位产生的档案材料以及往年应归档移交，但尚未归档移交的档案材料。
院(系)及教学单位在《UG环球视讯各单位档案归档范围》中自存部分及已经交到教学单位的教学档案材料，不办理移交，其余档案应按要求移交。
部门移交档案按《UG环球视讯各单位档案归档范围》中所列应归档文件材料。
2、声像、电子等档案材料（如照片、光盘、磁盘等）应随纸质文件材料一同归档。
3、实物类档案按《UG环球视讯实物档案管理细则》要求，拍照编号、附文字说明后携照片（电子及冲洗）办理移交手续。
三、时间安排
5月12日（周一）办理各院(系)、各教学单位的档案移交，5月13日（周二）办理部门的档案移交，
四、注意事项
1、本次移交档案的单位主要包括院(系)、教学单位及部分部、处，校档案分室档案不在此次移交之列。
2、移交档案所需参照模板及资料，请查阅校办档案管理网站。
3、请各院（系）、部门按照检查时的归档要求，抓紧档案的整理，确保按时移交。
4、请档案室按排专人对移交完成时间及案卷质量进行登记。
UG环球视讯校长办公室
二OO八年四月二十八日