UG环球视讯文件
校字〔2007〕24号
关于做好2006－2007学年第二学期期末
及暑假工作的通知
各院(系)、各部门、各教学单位：
经校长办公会研究，现将本学期期末及暑假工作安排的有关事项通知如下：
一、教学工作
（一）期末考试
考试工作是期末最重要的教学工作之一，必须全力保证稳定有序地进行。各有关部门、院（系）、教学单位要严格按照迎评创建阶段制定的有关规定执行，各司其职，密切配合，精心安排，严密组织，巩固评建成果。
本学期所有课程的原始成绩单都要求从系统中打印，由任课教师和有关负责人审核签名后交教务处教学行政科（Ⅱ）存档。
每门课程考试完毕后，任课教师须认真填写《课程考试分析表》及《课程小结表》。
试卷装订归档的办法严格按照《试卷评阅整改中需注意的几个问题》中的规定执行。
各院（系）、教学单位对本学期试卷要坚持做好复审工作，教务处将组织抽查。
（二）英语等级考试
大学英语四、六级考试于6月23日举行；江苏省高校英语应用能力考试于6月24日举行。
监考培训会将根据省考试院的要求另行通知。
（三）实践教学及考核
期末安排集中进行的校内外实习、实验及课程设计，要精心组织，认真安排，加强指导，突出能力考核，严防安全事故发生，确保实践教学达到规定的要求。
（四）教学任务审核与排课工作
教学任务书已于近期下发，请各院（系）、教学单位按要求及时返回教务处。学校将继续做好教师资格审查和教学任务书审核工作。本学期将仍实行校、院（系）合作利用教务管理系统排课的办法。
（五）教材保障
教务处正在全力保证下学期的教学用书及时到位，请尚未交教材预定单的教学单位尽快做好此项工作，务必在6月16日前报送教务处教材保障科。
（六）做好今年毕业设计（论文）的结束工作
各院（系）今年的毕业设计（论文）工作已进入论文答辩阶段，请按照《关于2007届毕业设计（论文）结束工作及迎接省教育厅抽查的通知》（校教字[2007]39号）要求，做好检查、评阅、答辩、评优等工作。
（七）新增本科专业申报
明年新增本科专业申报工作已经开始，请有关院（系）积极准备，做好调研、论证等工作，于7月5日之前将申报材料报教务处教学研究科。
（八）做好“第七届全国多媒体课件大赛”的选拔工作
请各单位根据学校“关于开展2007年多媒体教学课件竞赛的通知”的要求，鼓励教师积极申报、充分准备。
（九）第五次教学工作会议的筹备工作
学校将于下学期结合评估整改工作举行第五次教学工作会议，由教务处牵头负责做好会议的各项筹备工作。
（十）暑假补考、学籍处理的安排
今年的学生补考、学籍处理等工作将继续在暑假进行，新学年开学前学籍处理结束。具体安排如下：
1．7月16日—17日，寄发不及格学生成绩单，并通知学生本人及家长；学籍预处理，辅导员对学生不及格课程进行统计，凡是达到留级或退学规定的，填写《UG环球视讯学籍预处理表》报教务处教学行政科Ⅱ审核。受学籍预处理的学生开学时暂不办理缴费注册，待补考成绩出来后重新统计，达到升级条件者方可办理缴费注册；对于没有达到升级条件，属于留级或退学的学生，则必须按规定办理有关手续后方可缴费注册。对于最终属于退学离校的学生，则不再办理缴费注册。
2．7月18日—20日，辅导员向达到学籍预处理条件的学生寄发《学籍预处理通知单》，并电话通知家长。
3．8月21日，补考学生（含缓考学生）返校。
4．8月22日，答疑。公共基础课，由教务处会同公共课教研室协商决定，并在网上公布；专业类课程，由各院（系）自行安排后通知有关学生和教师。每门课程的答疑时间控制在2——4学时（根据课程的总学时数和需补考的学生人数确定），补考结束后由各教学单位报教务处教学行政科Ⅰ。
5．8月23—30日，答疑，补考（含缓考）。
6．8月31日，教师集中阅卷，交成绩登记表。
7．9月1日—9月7日，教务处进行学籍处理，办理有关手续。
（十一）暑期各类竞赛选拔、培训工作
各有关单位和教师在假期要做好“大学生数学建模”、“电子竞赛”、“广告艺术大赛”等的选拔、培训工作；做好体育运动队的训练、培训工作。在整个过程中，要认真组织，合理安排，科学训练，劳逸结合，确保安全。
二、学生工作
（一）做好今年的毕业生工作
根据《关于做好2007届毕业生工作的意见》（校学字[2007]20号）的要求，全校各部门务必密切配合，做好今年毕业生的毕业资格、学士学位资格审查，毕业生教育和鉴定，毕业典礼，毕业生就业派遣等工作，确保毕业生愉快、安全、文明离校。
（二）考风考纪教育
学生工作部要进一步加强考风考纪宣传、教育和督促检查，对考试违规的学生，要及时处理，并以此教育和警示学生，引导学生树立诚信意识，诚信考试，进一步加强学风建设。
（三）学生回家车票购买
有关学生暑假返家购买火车票、汽车票事宜，由学工部负责联系安排，如有问题向学工部学生教育科咨询。
（四）寄发成绩单和《学籍预处理通知单》
各院（系）按规定向学生家长寄发成绩单和《学籍预处理通知单》的，应在7月20日之前搞好，送校办统一办理邮寄。送校办时要分清本地平信、外地平信、本地挂号、外地挂号。请辅导员在寄发成绩单时同时告知学生答疑和考试的安排，还须将不及格学生的课程信息以书面和电话两种方式告知家长，督促学生在假期认真复习。
（五）学生离校与安全
各院（系）要按照学工部的统一部署，做好学生离校前的有关工作，搞好安全和法制教育。要督促检查学生临走前搞好宿舍卫生、切断电源，关好门窗和水龙头；要确保路途安全。学生自备的手提计算机等贵重物品暑假要带回家。
（六）假期留校学生安排
对少数暑假留校的学生，各院（系）学生工作办公室要及时做好登记、统计，留校学生要在校参加勤工俭学的，在登记、统计时请说明，名单统一报学工部学生管理科，学生工作部要安排好留校学生勤工俭学工作，并会同后勤做好留校学生学习、生活的保障工作。
（七）招生就业工作
学期末和暑假期间的招生宣传、培训、录取工作和学生就业工作，由学工部具体另行通知安排，全校教职工要服从学校统一调度和安排，参加各类招生宣传与咨询活动，确保我校今年招生任务的顺利完成。
（八）暑假大学生社会实践
要按照上级组织的要求，结合我校学生参加社会实践的有关规定，学工部、团委和各院（系）紧密结合，做好大学生暑期社会实践活动的宣传、动员、组织和考评工作，确保学生暑期社会实践取得实效。
（九）辅导员培训班
要利用暑假时间召开2007年学生工作会议，举办辅导员培训班，研讨学生工作，进一步提高辅导员业务能力和学生工作的整体水平。
三、评建工作
我校评建工作目前已进入整改阶段，要结合教育部专家组现场考察反馈的建议和意见，进行认真的梳理，找准原因，制定切实可行的整改方案，明确整改措施，进行认真的整改。要充分利用暑假时间，保证各项整改任务按照计划执行，并实现预期目标，推进教学质量进一步提高。
四、放假与开学
（一）学生放假与开学安排
按照校历，我校学生从2007年7月15日正式放假，下学期报到注册时间如下：2007年“专转本”学生于7月20日前报到注册，8月31日入住；老生于9月1、2日报到注册；“专转本”学生和老生从9月3日起正式上课。2007级新生定于9月8、9日报到注册。各院（系）学生离校情况及时报学生工作部备案。
（二）教职工放假与开学安排
我校教职工7月20日正式放假，8月27日正式上班。与学生开学前答疑、补考、学籍处理和教务、学工、辅导员、总务后勤及院（系）有关的人员8月20日上班。
（三）要充分利用假期做好各项开学准备工作
1、后勤基建部门要做好新建学生宿舍楼、学生食堂的建设、装修和家具、设施配备工作，保证在开学前交付使用。要利用假期做好房屋修缮、水电供应、环境出新、项目改造等工作，营造新学期新气象的氛围。
2、学生工作部要和宿管部门共同配合做好新生住宿的安排工作和住宿微调工作，学工部要做好新生军训的准备工作。
3、由校办牵头，学工部、教务处、财务处、宣传部、总务处、团委等部门和各院（系）共同配合，做好新老生开学报到准备工作。
五、期末及暑假期间后勤保障
（一）班车安排
班车按原定时间、站点运行到7月13日止，7月14日—7月20日停开10：05、17：40班车，只开12:05东西两条线和早、晚班车。暑假期间根据各单位加班情况，由校办根据工作需要做好班车安排工作。下学期8月27日开始恢复早、晚班车，时间、站点不变；9月3日全部恢复正常运行。暑假期间学生答疑、补考用车安排由校办另行通知。
（二）假期用餐安排
学生餐厅开放到7月15日，正式放假后，根据留校学生人数由后勤选择1－2家餐厅对师生开放。教职工餐厅暑假期间对教职工开放，实行预约订餐制，由学校校办负责汇总各单位加班人数，教职工餐厅根据订餐人数进行安排。如留校学生人数较少，也安排在教职工餐厅用餐。
六、安全与稳定工作
（一）安全防范与检查落实
各单位要在学期结束放假前，认真检查办公室、实验室、学生公寓等安全措施的落实情况，要切断电源、关好门窗和水龙头，必要时，贵重仪器设备集中到有防盗设施的房间妥善保管。7月19日上午，由王芝庆副校长带队，校办、学工部、校产与设备处、总务处、保卫处等单位派人，到各院（系）、各部门和学生宿舍进行安全检查，请各单位做好配合。
（二）值班安排
要排好暑假期间总值班、后勤值班、保卫值班的值班表，并在7月20日前送交校办。暑假期间保卫处实行24小时值班。要确保值班通讯联络通畅，值班人员要尽职尽责，确保暑假期间校园安全稳定，遇有紧急情况或重大突发事件要及时妥善处理并向学校领导汇报。
三 江 学 院
二○○七年六月八日