关于《三江大学公文处理办法》执行中有关问题的通知
校办字 [2006] 1号
各院（系）、各部门：
根据《省教育厅关于进一步改革公文处理工作的意见》（苏教办[2005]33号）和校领导指示，依据《三江大学公文处理办法》第三条、第二十四条规定，现将我校在公文处理工作中遇到的有关问题通知如下：
一、去年我校颁布的《三江大学公文处理办法》（以下简称《办法》），总体上符合上级文件规定和三江大学实际情况，应当严格按此规章制度执行。个别地方的微调以校办的解释为准。
二、《办法》第七条第一款“校教字”的发文范围中，招生、就业工作纳入“校学字”的发文范围。
三、《办法》第七条第二款中，校行政职能部门在其职权范围内向大学内行文，可不用正式文件形式，而采用函件形式（函件版头式样见附件一），编号用教函、学函、人函、财函、宣函等。
四、根据《办法》第九条规定重申，《三江大学发文单》要填全，主办部门和单位负责人要核稿签字；其他有关部门会签的要签字；带“校”字头公文，在送校领导签发前，要送校办审核签字。
五、根据《办法》第十条规定重申，凡带“校”字头的公文，均由校办编号、登记、组织或指导印制，其他部门不应印发带“校”字头文件。在加盖印章时，发文单、公文清样、各次修改稿和电子文档都要交校办留存、归档。
六、在执行《办法》的过程中，如有疑问，请及时与校办联系。
附件一：校行政职能部门函件版头（式样）
校 长 办 公 室
二○○六年一月四日