校字〔2007〕45号(《关于进一步加强学校值班制度的通知》)

各院（系）、各部门、职成院：

为了维护校园的安全和稳定，保持学校各项工作的连续性和对外交往的畅通，及时处置学校中出现的各种问题，以及协调全校各部门、单位的值班工作，经校长办公会研究，现就进一步加强学校值班工作明确如下意见：

我校校级值班主要分为：领导带班、学校总值班、学生工作部值班和保卫处值班。

(一)领导带班

时间：上午8：00－次日上午8：00。

(二)学校总值班

上午8：00－下午17：00，值班室设在行政楼307室（校长办公室），值班电话：52897066；下午17：00－次日上午8：00，值班室设在体育馆115室，值班电话：52897066。

（三）学生工作部值班

上午8：00－下午17：00，值班室设在体育馆205室（学工部学生管理科），值班电话：51998689；下午17：00－次日上午8：00，值班室设在体育馆当天学工部值班人员的办公室，值班电话：51998689。

（四）保卫处值班

上午8：00－次日上午8：00，值班室设在保卫处办公区108室，值班电话：52897061。

（一）领导带班职责　

1、了解、检查学校总值班、有关各部门值班情况和值班人员到位情况。

2、听取学校内发生的突发事件的情况汇报并提出指导性处理意见，协调解决学校总值班和各部门值班中报告的问题。
　　3、遇有重大突发事件及时向总带班陈万年校长汇报。

（二）学校总值班职责

1、处理来电、来访、来信、来函。对时效性不强和必须经过一定程序才能处理的事项，留待工作日内按程序处理或在学校统一安排的时间内处理。

2、检查、了解各部门、单位的值班情况，巡视校园各主要场所、重点部位和易发事情地段，发现问题及时处理。

3、协调解决学校总值班和各部门值班中报告的问题。对校园内发生的影响安全稳定的苗头和突发事件，担任现场总指挥，会同校内有关部门和单位现场解决问题，必要时可以抽调住在校内和周边的教职工一起参加对问题的处理。

4、开展调查研究，对学校行政、教学、后勤和学生管理等方面提出合理化建议。

5、实行“首查首问负责制”，对值班期间发现的问题要自始至终地负责到底，即使按职责范围和程序交给了有关单位去处理，也要一直关注到事情的解决，并在解决的过程中拥有发言权。

6、根据需要协调安排校办值班车的调度。

7、校领导赋予的其他职责

（三）学生工作部值班职责

1、负责当日17时至次日8时期间学生的教育与管理工作，重点做好学生一日常规管理工作。

2、检查学生晚自修的出勤及秩序情况。

3、了解学生在宿舍的学习和生活情况。

4、巡查学生按时起身、晨练、晨读情况。

5、协调处理值班时间内发生的属于学生工作部职责范畴的各种突发事件，必要时做好报告工作。

（四）保卫处值班职责

1、负责检查督促保卫系统执勤、巡逻、守护人员到岗情况和履行工作职责情况，发现问题及时处理或报告。
　　2、认真接待师生员工的报案、举报及其他来访人员，处理值班期间发生的各类治安案件、事件等问题。

3、接到报案时,一定要问准发案地点、案件类别，报案人姓名及联系方式，十分钟内必须赶到案发现场,做到接警快，控制得住，处理得当，保护好现场，做好相应救护工作，并根据案情立即向相关部门报告。
　　4、值班人员要督促巡逻、执勤、守护人员加强对重点要害部位的巡逻守护工作，防止坏人破坏和盗窃、火灾事故的发生。

5、协调处理值班时间内发生的属于保卫处职责范畴的各种突发事件，必要时做好报告工作。
　　四、值班要求及有关注意事项

（一）校总值班的具体的人员安排和排班，由校长办公室负责；学工部和保卫处值班人员安排和排班由该部门负责，并于每月25日前将下月值班安排表汇总至校长办公室，校办将值班安排汇总后将有关情况在全校公布。

（二）总值班要将各部门、单位的值班组织成一个网络，使大家对各值班地点、值班人员都能相互了解，并保持信息畅通。要针对影响校园安全与稳定的不同问题，建立健全一整套快速反应和应急处理预案，根据情况适时启动。

（三）总值班和其他各类值班都要切实履行起各自的职责，如发现本值班中无法解决的问题或重大问题，要及时向上级请示报告。各部门、单位的值班向校总值班请示报告，校总值班向带班校领导请示报告。

（四）全校值班人员应尽心尽责地做好值班工作，实行值班责任制，不得擅自缺岗、离岗、脱岗，不得在当班时处理私事。如有特殊原因不能到岗的，须事先履行请假和调班手续，对值班时不负责任造成不良影响和事故的，要通报批评并根据情节追究当事人的责任。

（五）值班人员要认真填写《值班记录》和《值班电话和重要事项摘报》

《值班记录》是记录重要事项、已处理事项和工作查询的重要依据，是值班工作的基本内容，每位值班人员都要认真做好《值班记录》，并把翻阅《值班记录》作为接班后的首要任务。《值班记录》要写清值班日期，值班人员姓名；《值班记录》要简明扼要地记录值班时发生的事情及处理的过程、结果和尚需接班人员继续办理的事项；对于重大事件应详细做好记录；《值班记录》所记事情要按顺序排列，一事一记，标明序号。
　　《值班电话摘报》一般记录上级部门以及各级政府的有关会议通知、重要活动及其他重要事项。要写清来电时间，通话人单位、姓名及联系电话；记录电话内容应简明、准确，记录完毕后应主动向通话人再次核实确认。《值班重要事项摘报》是指值班期间发现的重大事件、安全隐患、存在的问题、合理化建议等。《值班电话和重要事项摘报》于交班时转校长办公室，以便整理归档，及时处理。

（六）要严格实行交接班制度，上一班值班人员应主动通知下一班值班人员并认真交接《值班记录》，并交待有关事项，特别是需续办和待办事宜。

（七）要严格遵守保密纪律，对不宜公开的信息做好保密工作。

（八）接听电话要文明礼貌，力戒简单粗暴。与值班无关的电话，应长话短说，保持电话畅通。

以上通知请遵照执行。

                                   三 江 学 院

二〇〇七年九月七日