关于做好2006年新生入学工作的通知
院字 [2006] 50号
各院(系)、各部门、职成院：
2006级新生入学工作在即，为了使2006级新生能安全、便捷、有序、愉快地进入我校学习，尽快适应新的学习和生活环境，并给新生、家长及社会各界留下一个文明、高效、管理上水平的良好形象，经学校研究，现就做好2006年迎新工作通知如下：
一、总体目标
2006年迎新工作在校领导和迎新工作领导小组的领导下，本着“安全、有序、高效、周到”的原则，统一领导，分工合作，充分发挥各院系、各部门、全校教职员工和部分老生的积极性、主动性，努力创造良好的教学、生活条件和环境氛围，方便快捷地办好新生入学手续，确保新生入学各项工作任务圆满完成。
二、组织领导
（一）成立领导小组
为做好2006级新生入学工作，学校成立UG环球视讯2006级新生入学工作领导小组，组成人员如下：
组长：骆志斌
副组长：叶俊、王芝庆、陈云棠、王志强、周更生
成员：刘邦奇、许品芳、周建华、王勇、朱争鸣、宋文伟、包忠文、许江、戴安琨、秦振松、陈湘、周泽存、刘瑞、张安康、郑云波、揭侠、顾永芝、邢晓刚、赵敖生、朱元午、王瑜、周敏倩、郭彬、黄克明。
（二）成立工作组
领导小组下设总接待组、教学条件组、学生工作组、宣传组、财务组、总务组、保卫组。
（三）各工作组职责分工：
1、总接待组
组长：周更生 副组长：郭红、仇存进、郭子亭、张军
主要负责迎新工作的统筹规划、沟通协调、督促检查、现场指挥和开学典礼等工作，负责学生入学报到有关的事宜和提供新生档案资料等工作；
（1）迎新工作总实施方案的制定，迎新工作的统筹规划、沟通协调和督促检查。
（2）报到流程及注意事项的印发工作。
（3）迎新接站车辆的调度以及联系租用公交车辆。
（4）各报到点具体工作位置的划分。
（5）报到工作人员用餐。
（6）筹办迎新用的统一的工作牌和帽子。
（7）印发各工作组及其负责人的联系电话，以便相互联系。
（8）负责学校专业设置及专业调整咨询。
（9）按院系和专业打印新生录取名册，发至各院系和有关工作组。
（10）做好新生录取各种数据库的准备工作，随时提供查询。
（11）做好有关新生录取的咨询和善后工作。
2、教学条件组
组长：刘邦奇 副组长：曾凡捷、赵连泽
主要负责教学计划的指导、课程安排、教材、教师和实验室准备以及新生入学注册工作；
（1）做好新生到校后教学计划的指导，教室、教材、教师、教学实验设备等各项准备工作。
（2）做好新生注册工作。
3、学生工作组
组长：周学军 副组长：朱银亮、屈伯俊
主要负责新生接站、校大学生志愿者服务、助学贷款、入学教育和军训等工作；
（1）组织、培训班导师，做好新生报到的业务培训工作。
（2）选拔、组织和培训院系大学生志愿者。
（3）根据录取新生的性别和现有宿舍床位情况，制定新生、专转本学生的住宿床位分配方案。
（4）按照军训方案组织新生军训。
（5）做好新生接站工作的方案，准备好接站用的横幅、标语等标志，做好新生接站工作。
（6）在报到现场设立勤工俭学和助学贷款咨询点。
（7）做好新生开学典礼准备工作，与军训阅兵式同时进行。
（8）做好新生《学生手册》学习与考试、专业介绍等其他入学教育工作。
（9）班导师要深入到学生宿舍，了解学生情况，解决学生困难。
4、宣传组
组长：王勇 副组长：屈伯俊、廖鲁春
主要负责迎新工作的宣传、制作各种指示图表、标牌以及营造良好的气氛等工作；
（1）营造热烈的气氛，包括：彩旗、横幅、气球、鲜花等。
（2）中午和下午播放迎新专题广播节目。
（3）校园橱窗、海报栏以迎新为主题更新内容，校报出一期迎新专刊等。
（4）各报到点统一标牌的制作，报到流程图的制作与印刷。
5、财务组
组长：周建华 副组长：李明先
主要负责新生报到的缴费等工作；
（1）缴费系统要确保稳定可靠，在新生报到前要在浦发银行划扣学生缴的学杂费，并分系打印三份，一份送各系供报到时使用，一份送教务处办理注册时用，一份留财务处。
（2）对没有到账、现金缴款和欠缴学费的要及时处理好。
6、总务组
组长：王志强 副组长：朱争鸣、王斌
主要负责师生及家长的食宿、校园环境、后勤保障等工作；
（1）保持校园内清洁卫生，报到现场要安排专人随时保洁。
（2）报到现场设置若干个饮水机，提供纯净水和一次性水杯。
（3）做好新生到校后的住宿、吃饭、用水、用电、洗澡等生活保障工作。
（4）联系附近宾馆到校办理新生家长住宿登记和接送工作。
7、保卫组
组长：朱争鸣
主要负责新生报到期间的安全、指路和交通疏导等工作；
（1）制定迎新期间各种车辆行驶与停放的方案和预案，做好车辆的指挥和疏导工作，做到通畅、有序、不堵塞。
（2）做好新生缴费点和学生公寓等重点部门的安全保卫工作。
（3）学校附近主要路口设置醒目的路标或指标牌，必要时安排保安现场指挥。
（四）成立院系迎新工作组
要坚持重心下移，依托各院系的力量做好迎新工作，各院系要成立迎新工作组，由院系领导担任组长，院系分管领导和学生工作办公室主任任副组长，班导师、青年教师、学生干部担任组员，齐心协力做好新生入学工作。
各院系迎新工作组主要负责本院系新生的接待、报到注册、组织本院系志愿者服务、教师配备和教学准备以及入学教育等工作。
各工作组和各院系于8月30日前将本工作组和各院系迎新方案和联系方式报总接待组，总接待组设在校长办公室，联系人：李云涛。
三、新生入学工作实施步骤
（一）准备阶段（总接待组牵头）
1、迎新领导小组办公室制定工作方案，并明确各个工作组的职责分工。
2、各迎新工作组根据本通知要求和职责分工拿出具体实施方案，报迎新领导小组办公室。
3、新建的学生公寓内的各项生活设施要准备好。水、电、开水、浴室、招待所等等都要准备好，保证入学前能正常运行。
4、学生食堂要搞好卫生，做好大批学生家长和亲友在校用餐准备。
5、教学计划、教室、教材、教师要提前准备好。要挖掘现有教学资源的潜力，并努力扩大增量。
6、缴费系统要确保稳定可靠，在新生报到前夕要在浦发银行网上划扣学生缴的学杂费。对没有到账、现金缴款和欠缴学费的都要及时个别处理好。
7、各院系、各部门、各工作组要抽调相应的工作人员，做好开学前的各项准备工作以及迎新的组织工作。
8、搞好环境整治和营造气氛，准备好迎新所需的各种图、表、牌、票、卡、标语、标志、装备、车辆、物资、场地等等。
9、组织、培训各工作组参与接待的人员和大学生志愿者。
10、做好军训和新生开学典礼的准备工作等等。
（二）接站阶段（学生工作组牵头）
报到接待时间：本科生9月3日，专科生9月4日，
各院系7：30～23：00，总接待组24小时值班。
要求：安全、及时地将新生及行李从不同站点接到我校指定地点。
1、全校车辆统一调度，除保证领导和教职工上下班用车外，所有车辆的其他时间全部投入迎新。另外，根据需要在高峰期间租用适量大客车接新生。接站先到汽车东站，然后经过火车站，最后到中央门汽车总站，车满即回。接待站点和车上都要带小灵通或手机，学校设一个总调度，以便随时安排。
2、接站人员由学生工作组从各院系、各部门工作人员和老生中统一抽调，除特殊情况外，必须服从抽调。
3、接待站点和接待人员都要有明显标志，配备横幅或竖牌、帽子、红马夹和胸牌等，以便识别，同时配备纯净水饮料。
4、接站车到校后在一教楼西门停靠，新生轻装到一教楼各院系报到点办理报到手续，办完手续后由志愿者陪同家长进学生公寓入住。
5、报到当天，全体教职工自备车一律停入体育馆地下车库，家长自备车统一停放在行政楼、体育馆、教学楼周围、龙西公路、7号门外公路边等处。自备车进学生公寓区内，按规定路线行驶，放下行李便开出，由保卫处统一指挥，以免堵塞。
6、在绕城公路下口处、铁心桥88路站、坦克路口、铁心桥头转弯处，1号、2号、7号门和校内重要地点，要有标牌或专人指路，同时制作一些交通示意图。
（三）办理入学手续阶段（领导小组办公室牵头）
要求：程序简化、合理，不遗漏，尽量避免造成排队和积压。
1、在一教楼东西大门都要有入学手续流程图、各工作点分布图和指示牌，同时制成入学指南发给学生。一教楼各院系报到点和各工作组由学校统一制作醒目的标牌。
2、各院系报到点负责接收新生的录取通知书、档案、户口迁移证、家长联系登记表、党团组织关系和照片等材料，并装入特定档案袋。
3、各院系报到点根据财务组提供的银行分院系入账单，核实新生缴费情况。如缴费齐全的，发给新生入住单。如银行入账单上没有姓名（没有到账）的新生，到财务组查询，财务组给予书面情况说明并盖章。如新生带现款缴费，到浦发银行缴费点缴费，取回收据后到院系里报到入住。个别缴费困难的新生特殊处理。
4、在第一教学楼中间长廊，由后勤组派专人发售校园卡（成本费15元，预存消费额180元，宿舍钥匙押金5元，合计200元）。新生持卡在校园有关消费点使用。
5、新生取得入住单后，由院系志愿者陪同，在一教楼指定地点购买军训服装后，带好自己的行李，到学生公寓入住。
6、在新生报到现场设咨询点，由领导小组成员、有关工作组的负责同志现场接受新生及家长的咨询，现场解决招生和入学中的一些问题。
（四）入住阶段（总务组牵头）
1、学生工作组将全体新生按性别和院系划分学生宿舍，并将划分结果发到各院系报到点。
2、各院系班导师对新生入住地点要事先踏勘，做到心中有数。新生报到手续办好后，按先后次序给新生入住单。
3、新生由各院系志愿者陪同到所在公寓领取房间钥匙，领取并验收自己的公寓化用品。
4、新生凭校园卡在食堂、浴室、开水房等处消费。后勤组要做好有关准备和说明工作，保证各消费场所不出现严重的排队积压现象。
5、如新生家长当天确实不能回去的，由总务组在现场设家长住宿登记处，安排住进校内招待所或与附近宾馆联系，请宾馆派人和车辆接家长去住宿。
（五）入学教育阶段（学生工作组牵头）
1、学生工作组在新生入学前，要做好对班导师的业务培训特别是迎接新生的培训，熟悉迎新的过程和各个环节。
2、教学条件组会同各院系在8月30日前对新生进行编班，并将编班安排送至各院系。
3、军训工作按预定方案执行。
4、做好2006级新生开学典礼的有关准备工作。
5、做好《学生手册》的学习与考试、专业介绍等其他入学教育工作。
（六）正式上课阶段（教学条件组牵头）
要求：教学计划科学合理，教室、师资落实，教材准备充分，做好学籍注册与统计。
1、教学条件组与各院系共同研究，优化教学计划，提高校内资源使用率。
2、根据招生情况，教室、教材、教师、实验设备等教学条件要早作预算，及早配备，以满足教学需要。
3、来上课的教师的班车要保证，根据需要加派车辆。
4、新生上课时，校领导、教学条件组、各院系领导要深入课堂，调查了解上课情况。
四、有关注意事项
1、领导小组各工作组要明确指挥位置，搞好通讯联络，以便指挥畅通和协调配合。
2、各院系要做好组织工作，组织足够的迎新工作人员，以实现以院系为主的迎新总策略。遇有重大问题请示领导小组分管领导或由领导小组集体研究决定。
3、迎新工作人员和志愿者的午餐、饮水等，由迎新办公室统一发票或配备，后勤组配合。
4、各工作组和有关职能部门，一定要改进服务态度，一切为了方便新生及家长，提高服务水平。不得收取学校规定以外的其他任何费用。
5、领导小组办公室统一确定各报到点和各工作组的位置，不得随意变动。各点张贴的内容要上档次，不得随意张贴与报到不相协调的内容，不要乱扔杂物。
6、新生报到当天，所有工作组和各院系接待点工作人员上午7：30必须到岗，下午结束时间由总接待组根据报到情况现场通知。
7、新生报到期间，为保证新生报到工作有序进行，校内各经营点不得在经营点门面之外摆摊设点经营，各有关部门不得联系相关业务单位到学校进行任何商业性活动，此类活动一律安排在新生报到结束后，由学生工作部归口审批。
三 江 学 院
二○○六年八月二十七日