院字 [2006] 50号(《关于做好2006年新生入学工作的通知》)

发布者:发布时间:2007-11-12浏览次数:611

关于做好2006年新生入学工作的通知
院字 [2006] 50号
各院(系)、各部门、职成院:
2006级新生入学工作在即,为了使2006级新生能安全、便捷、有序、愉快地进入我校学习,尽快适应新的学习和生活环境,并给新生、家长及社会各界留下一个文明、高效、管理上水平的良好形象,经学校研究,现就做好2006年迎新工作通知如下:
一、总体目标
2006年迎新工作在校领导和迎新工作领导小组的领导下,本着“安全、有序、高效、周到”的原则,统一领导,分工合作,充分发挥各院系、各部门、全校教职员工和部分老生的积极性、主动性,努力创造良好的教学、生活条件和环境氛围,方便快捷地办好新生入学手续,确保新生入学各项工作任务圆满完成。
二、组织领导            
(一)成立领导小组
为做好2006级新生入学工作,学校成立UG环球视讯2006级新生入学工作领导小组,组成人员如下:
组长:骆志斌
副组长:叶俊、王芝庆、陈云棠、王志强、周更生
成员:刘邦奇、许品芳、周建华、王勇、朱争鸣、宋文伟、包忠文、许江、戴安琨、秦振松、陈湘、周泽存、刘瑞、张安康、郑云波、揭侠、顾永芝、邢晓刚、赵敖生、朱元午、王瑜、周敏倩、郭彬、黄克明。
(二)成立工作组
领导小组下设总接待组、教学条件组、学生工作组、宣传组、财务组、总务组、保卫组。
(三)各工作组职责分工:
1总接待组
组长:周更生  副组长:郭红、仇存进、郭子亭、张军
主要负责迎新工作的统筹规划、沟通协调、督促检查、现场指挥和开学典礼等工作,负责学生入学报到有关的事宜和提供新生档案资料等工作;
(1)迎新工作总实施方案的制定,迎新工作的统筹规划、沟通协调和督促检查。
(2)报到流程及注意事项的印发工作。
(3)迎新接站车辆的调度以及联系租用公交车辆。
(4)各报到点具体工作位置的划分。
(5)报到工作人员用餐。
(6)筹办迎新用的统一的工作牌和帽子。
(7)印发各工作组及其负责人的联系电话,以便相互联系。
(8)负责学校专业设置及专业调整咨询。
(9)按院系和专业打印新生录取名册,发至各院系和有关工作组。
(10)做好新生录取各种数据库的准备工作,随时提供查询。
(11)做好有关新生录取的咨询和善后工作。
2、教学条件组 
组长:刘邦奇  副组长:曾凡捷、赵连泽
主要负责教学计划的指导、课程安排、教材、教师和实验室准备以及新生入学注册工作;
(1)做好新生到校后教学计划的指导,教室、教材、教师、教学实验设备等各项准备工作。
(2)做好新生注册工作。
3、学生工作组 
组长:周学军  副组长:朱银亮、屈伯俊
主要负责新生接站、校大学生志愿者服务、助学贷款、入学教育和军训等工作;
(1)组织、培训班导师,做好新生报到的业务培训工作。
(2)选拔、组织和培训院系大学生志愿者。
(3)根据录取新生的性别和现有宿舍床位情况,制定新生、专转本学生的住宿床位分配方案。
(4)按照军训方案组织新生军训。
(5)做好新生接站工作的方案,准备好接站用的横幅、标语等标志,做好新生接站工作。
(6)在报到现场设立勤工俭学和助学贷款咨询点。
(7)做好新生开学典礼准备工作,与军训阅兵式同时进行。
(8)做好新生《学生手册》学习与考试、专业介绍等其他入学教育工作。
(9)班导师要深入到学生宿舍,了解学生情况,解决学生困难。
4、宣传组 
组长:王勇  副组长:屈伯俊、廖鲁春
主要负责迎新工作的宣传、制作各种指示图表、标牌以及营造良好的气氛等工作;
(1)营造热烈的气氛,包括:彩旗、横幅、气球、鲜花等。
(2)中午和下午播放迎新专题广播节目。
(3)校园橱窗、海报栏以迎新为主题更新内容,校报出一期迎新专刊等。
(4)各报到点统一标牌的制作,报到流程图的制作与印刷。
5财务组 
组长:周建华  副组长:李明先
主要负责新生报到的缴费等工作;
(1)缴费系统要确保稳定可靠,在新生报到前要在浦发银行划扣学生缴的学杂费,并分系打印三份,一份送各系供报到时使用,一份送教务处办理注册时用,一份留财务处。
(2)对没有到账、现金缴款和欠缴学费的要及时处理好。
6、总务组 
组长:王志强  副组长:朱争鸣、王斌
主要负责师生及家长的食宿、校园环境、后勤保障等工作;
(1)保持校园内清洁卫生,报到现场要安排专人随时保洁。
(2)报到现场设置若干个饮水机,提供纯净水和一次性水杯。
(3)做好新生到校后的住宿、吃饭、用水、用电、洗澡等生活保障工作。
(4)联系附近宾馆到校办理新生家长住宿登记和接送工作。
7、保卫组 
组长:朱争鸣
主要负责新生报到期间的安全、指路和交通疏导等工作;
(1)制定迎新期间各种车辆行驶与停放的方案和预案,做好车辆的指挥和疏导工作,做到通畅、有序、不堵塞。
(2)做好新生缴费点和学生公寓等重点部门的安全保卫工作。
(3)学校附近主要路口设置醒目的路标或指标牌,必要时安排保安现场指挥。
(四)成立院系迎新工作组
要坚持重心下移,依托各院系的力量做好迎新工作,各院系要成立迎新工作组,由院系领导担任组长,院系分管领导和学生工作办公室主任任副组长,班导师、青年教师、学生干部担任组员,齐心协力做好新生入学工作。
各院系迎新工作组主要负责本院系新生的接待、报到注册、组织本院系志愿者服务、教师配备和教学准备以及入学教育等工作。
各工作组和各院系于8月30日前将本工作组和各院系迎新方案和联系方式报总接待组,总接待组设在校长办公室,联系人:李云涛。
三、新生入学工作实施步骤
(一)准备阶段(总接待组牵头)
1、迎新领导小组办公室制定工作方案,并明确各个工作组的职责分工。
2、各迎新工作组根据本通知要求和职责分工拿出具体实施方案,报迎新领导小组办公室。
3、新建的学生公寓内的各项生活设施要准备好。水、电、开水、浴室、招待所等等都要准备好,保证入学前能正常运行。
4、学生食堂要搞好卫生,做好大批学生家长和亲友在校用餐准备。
5、教学计划、教室、教材、教师要提前准备好。要挖掘现有教学资源的潜力,并努力扩大增量。
6、缴费系统要确保稳定可靠,在新生报到前夕要在浦发银行网上划扣学生缴的学杂费。对没有到账、现金缴款和欠缴学费的都要及时个别处理好。
7、各院系、各部门、各工作组要抽调相应的工作人员,做好开学前的各项准备工作以及迎新的组织工作。
8、搞好环境整治和营造气氛,准备好迎新所需的各种图、表、牌、票、卡、标语、标志、装备、车辆、物资、场地等等。
9、组织、培训各工作组参与接待的人员和大学生志愿者。
10、做好军训和新生开学典礼的准备工作等等。
(二)接站阶段(学生工作组牵头)
 报到接待时间:本科生9月3日,专科生9月4日,
各院系7:30~23:00,总接待组24小时值班。
要求:安全、及时地将新生及行李从不同站点接到我校指定地点。
1、全校车辆统一调度,除保证领导和教职工上下班用车外,所有车辆的其他时间全部投入迎新。另外,根据需要在高峰期间租用适量大客车接新生。接站先到汽车东站,然后经过火车站,最后到中央门汽车总站,车满即回。接待站点和车上都要带小灵通或手机,学校设一个总调度,以便随时安排。
2、接站人员由学生工作组从各院系、各部门工作人员和老生中统一抽调,除特殊情况外,必须服从抽调。
3、接待站点和接待人员都要有明显标志,配备横幅或竖牌、帽子、红马夹和胸牌等,以便识别,同时配备纯净水饮料。
4、接站车到校后在一教楼西门停靠,新生轻装到一教楼各院系报到点办理报到手续,办完手续后由志愿者陪同家长进学生公寓入住。
5、报到当天,全体教职工自备车一律停入体育馆地下车库,家长自备车统一停放在行政楼、体育馆、教学楼周围、龙西公路、7号门外公路边等处。自备车进学生公寓区内,按规定路线行驶,放下行李便开出,由保卫处统一指挥,以免堵塞。
6、在绕城公路下口处、铁心桥88路站、坦克路口、铁心桥头转弯处,1号、2号、7号门和校内重要地点,要有标牌或专人指路,同时制作一些交通示意图。
(三)办理入学手续阶段(领导小组办公室牵头)
要求:程序简化、合理,不遗漏,尽量避免造成排队和积压。
1、在一教楼东西大门都要有入学手续流程图、各工作点分布图和指示牌,同时制成入学指南发给学生。一教楼各院系报到点和各工作组由学校统一制作醒目的标牌。
2、各院系报到点负责接收新生的录取通知书、档案、户口迁移证、家长联系登记表、党团组织关系和照片等材料,并装入特定档案袋。
3、各院系报到点根据财务组提供的银行分院系入账单,核实新生缴费情况。如缴费齐全的,发给新生入住单。如银行入账单上没有姓名(没有到账)的新生,到财务组查询,财务组给予书面情况说明并盖章。如新生带现款缴费,到浦发银行缴费点缴费,取回收据后到院系里报到入住。个别缴费困难的新生特殊处理。
4、在第一教学楼中间长廊,由后勤组派专人发售校园卡(成本费15元,预存消费额180元,宿舍钥匙押金5元,合计200元)。新生持卡在校园有关消费点使用。
5、新生取得入住单后,由院系志愿者陪同,在一教楼指定地点购买军训服装后,带好自己的行李,到学生公寓入住。
6、在新生报到现场设咨询点,由领导小组成员、有关工作组的负责同志现场接受新生及家长的咨询,现场解决招生和入学中的一些问题。
(四)入住阶段(总务组牵头)
1、学生工作组将全体新生按性别和院系划分学生宿舍,并将划分结果发到各院系报到点。
2、各院系班导师对新生入住地点要事先踏勘,做到心中有数。新生报到手续办好后,按先后次序给新生入住单。
3、新生由各院系志愿者陪同到所在公寓领取房间钥匙,领取并验收自己的公寓化用品。
4、新生凭校园卡在食堂、浴室、开水房等处消费。后勤组要做好有关准备和说明工作,保证各消费场所不出现严重的排队积压现象。
5、如新生家长当天确实不能回去的,由总务组在现场设家长住宿登记处,安排住进校内招待所或与附近宾馆联系,请宾馆派人和车辆接家长去住宿。
(五)入学教育阶段(学生工作组牵头)
1、学生工作组在新生入学前,要做好对班导师的业务培训特别是迎接新生的培训,熟悉迎新的过程和各个环节。
2、教学条件组会同各院系在8月30日前对新生进行编班,并将编班安排送至各院系。
3、军训工作按预定方案执行。
4、做好2006级新生开学典礼的有关准备工作。
5、做好《学生手册》的学习与考试、专业介绍等其他入学教育工作。
(六)正式上课阶段(教学条件组牵头)
要求:教学计划科学合理,教室、师资落实,教材准备充分,做好学籍注册与统计。
1、教学条件组与各院系共同研究,优化教学计划,提高校内资源使用率。
2、根据招生情况,教室、教材、教师、实验设备等教学条件要早作预算,及早配备,以满足教学需要。
3、来上课的教师的班车要保证,根据需要加派车辆。
4、新生上课时,校领导、教学条件组、各院系领导要深入课堂,调查了解上课情况。
四、有关注意事项
1、领导小组各工作组要明确指挥位置,搞好通讯联络,以便指挥畅通和协调配合。
2、各院系要做好组织工作,组织足够的迎新工作人员,以实现以院系为主的迎新总策略。遇有重大问题请示领导小组分管领导或由领导小组集体研究决定。
3、迎新工作人员和志愿者的午餐、饮水等,由迎新办公室统一发票或配备,后勤组配合。
4、各工作组和有关职能部门,一定要改进服务态度,一切为了方便新生及家长,提高服务水平。不得收取学校规定以外的其他任何费用。
5、领导小组办公室统一确定各报到点和各工作组的位置,不得随意变动。各点张贴的内容要上档次,不得随意张贴与报到不相协调的内容,不要乱扔杂物。
6、新生报到当天,所有工作组和各院系接待点工作人员上午7:30必须到岗,下午结束时间由总接待组根据报到情况现场通知。
7、新生报到期间,为保证新生报到工作有序进行,校内各经营点不得在经营点门面之外摆摊设点经营,各有关部门不得联系相关业务单位到学校进行任何商业性活动,此类活动一律安排在新生报到结束后,由学生工作部归口审批。
 
 
                                        三 江 学 院
二○○六年八月二十七日