关于2008—2009学年第一学期期末及寒假工作安排的通知
各院（系）、各部门、各单位：
经校长办公会研究，现将本学期期末及寒假工作安排的有关事项通知如下：
一、教学工作安排
（一）期末考试
考试工作是期末最重要的教学工作之一，必须认真做好，全力保证稳定有序地进行。各有关部门、院（系）、基础教学单位要严格按照学校的考试工作规定执行，各司其职，密切配合，精心安排，严密组织。
第19、20周为全校集中考试时间，为了保证期末教学和考试工作的稳定有序，第17、18两周原则上不得调停课和安排补课。考试课程和时间的安排应合理，要有一定的间隔，以保证学生有系统复习的时间，并且每个班在第20周至少要安排一门考试课程。严禁教师在考前复习时划考试范围，一经查实按教学事故论处。
期末所有课程的原始成绩单都要求从系统中打印，由任课教师和教学单位有关负责人审核签名后，在考后四天内交教务处教学行政科（Ⅱ）存档。
每门课程考试完毕后，任课教师须认真填写《课程考试分析表》及《课程小结表》。
试卷装订归档的办法严格按照《试卷评阅整改中需注意的几个问题》中的规定执行。
各院（系）、基础教学单位对本学期试卷要坚持做好复审工作，教务处将组织抽查。
（二）实践教学及考核
期末安排集中进行的校内外实习、实验及课程设计，要严格按照学校的有关规定执行，精心组织，认真安排，加强指导，突出能力考核，严防安全事故发生，确保实践教学达到规定的要求。
（三）教学任务审核与排课工作
做好下学期教师聘任和资格审查工作，严格执行学校最近下发的《关于重申聘请兼职教师有关规定的通知》（校人字〔2008〕12号）。教学任务书原则上不得变更，请据此做好排课的各项准备工作，并按照教务处的统一部署进行排课。本学期仍实行校、院（系）合作利用教务管理系统排课的办法，课表一经排定不得变动。
下学期校历做了调整，减少了一周考试时间，学生暑假放假时间提前了一周，请按照《关于UG环球视讯2008-2009学年第二学期校历调整的通知》(校教字〔2008〕69号)执行。
从下学期开始，各单位仍需在开课两周内将各课程的教学进程表原件交至教务处质量评估科备查、存档。各单位保留复印件归档。
（四）教材保障
教务处正在全力组织下学期的教学用书，教材陆续进库，请各院（系）接通知后及时领取。
（五）学士学位授权评审准备工作
请2009年接受学士学位授权评审的八个专业，于1月10日前完成申报材料的准备工作，并将申请专业简况表报教务处教学研究科。3月初学校组织专家进行校内自评。
（六）2009级招生专业教学计划修订工作
下学期学校将组织2009级招生专业教学计划修订工作，请各院（系）积极利用假期做好充分调研等准备工作。具体修订原则意见教务处将在寒假前另行通知。
（七）教改项目建设与教学成果申报准备工作
请承担教改项目的教师按照进展计划加强项目建设。学校拟在新学期初开展新一批校级教改项目立项遴选工作，请做好申报准备。
（八）答疑、补考、缓考、09届毕业前自学重修考试的安排
1、答疑安排在开学后第一周（2月21日—2月27日），其中21、22日由教务处统一安排公共课答疑，请各班辅导员在寄发有不及格课程的学生成绩单时务必以书面形式告知学生按时参加；专业类课程由各院（系）自行安排。请补考学生在假期认真复习，做好考试准备。
2、补考和缓考同时进行，安排在开学后第二周（2月28日—3月8日）。
3、2009届毕业生毕业前自学重修考试（专科生为前五学期的课程，本科生为前七学期的课程）将安排在4月上旬进行，请所有需参加考试的学生在假期和开学后做好复习准备。
二、学生工作
（一）考风考纪教育
学生工作部要进一步加强考风考纪宣传、教育和督促检查，对考试违规的学生，要及时处理，并以此教育和警示学生，引导学生树立诚信意识，诚信考试，进一步加强学风建设。
（二）寄发成绩
各院（系）按规定向学生家长寄发成绩单的，应在1月23日之前搞好，送校办统一办理邮寄。送校办时要分清本地平信、外地平信、本地挂号、外地挂号。请辅导员在寄发成绩单时同时告知学生答疑和考试的安排，还须将不及格学生的课程信息以书面和电话两种方式告知家长，督促学生在假期认真复习。
（三）学生离校与安全
各院（系）要按照学工部的统一部署，做好学生离校前的有关工作，搞好安全和法制教育。要督促检查学生临走前要搞好宿舍卫生、切断电源，关好门窗和水龙头；要确保路途安全。学生自备的手提计算机等贵重物品寒假要带回家。
（四）假期留校学生安排
对少数寒假留校的学生，各院（系）学生工作办公室要及时做好登记、统计，留校学生要在校参加勤工俭学的，在登记、统计时请说明，名单统一报学工部学生管理科，学生工作部要安排好留校学生勤工俭学工作，并会同后勤做好留校学生学习、生活的保障工作。
（五）招生宣传与就业指导
按照学校工作要求，继续做好08届毕业生的就业调查、统计工作和09届毕业生的就业推荐工作；对09年的招生宣传工作做出计划。
三、两代会与教职工新年联欢会
（一）定于2009年1月18日－19日召开第二届教代会、工代会第二次会议，听取校长和各院（系）主要负责人报告，选举增补理事会理事等；（会议具体事项另行通知）
（二）定于2009年1月19日下午在三江会堂召开UG环球视讯全体教职工大会，由陈万年校长作新学期工作报告，会后举行新年联欢会，全体专职教职工参加。新年联欢会结束后，学校安排全体专任教职工到江宁爱涛美食天城聚餐。
四、放假与开学
（一）学生放假与开学安排
按照校历，我校学生从2009年1月19日正式放假，下学期报到注册定于2009年2月21、22日，2月23日正式上课。学生离校的情况要及时报学生工作部备案。
（二）教职工放假与开学安排
我校教职工1月22日正式放假，2月20日正式上班。
（三）要充分利用假期做好各项开学准备工作
从放寒假到开学近一个月时间，各单位要充分利用假期认真做好下学期的各项准备工作。确保开学后学校各项工作正常有序进行。
下学期开学前，新行政办公楼和新五教楼将启用，请涉及到办公室调整的单位按学校统一部署，提前到校，做好办公室调整工作。具体安排由校办另行通知。
（四）倡导勤俭节约、文明过节风尚
要大力倡导勤俭节约、文明过节风尚，引导师生合理消费，杜绝铺张浪费现象。严禁参与各种赌博活动，要严格遵守有关纪律和规定，严格要求自己，过一个文明、祥和的春节。
五、协助省教育厅做好全国第二届大学生艺术展演接待工作
由国家教育部主办，江苏省人民政府承办的第二届全国大学生艺术展演活动将于2009年2月8日—14日在我省南京市举行。届时，将有来自31个省、自治区、直辖市以及新疆生产建设兵团共计7000余人来宁参加展演活动。此次活动规模大、内容多、任务重、要求高。
根据省教育厅要求，我校负责辽宁省代表团的接待工作，共100人左右，学校将成立校领导任组长，校办、宣传部、财务处、学工部、团委、总务处、旅游学院、车队等单位负责人组成的工作组，做好通讯联系、用餐、参观、志愿者服务、票务、车辆安排等一系列接待工作，全力以赴完成江苏省教育厅安排的各项接待工作，此项工作由校办具体牵头负责。
六、期末及寒假期间后勤保障
（一）班车安排
班车按原定时间、站点运行到1月9日止，1月12日—16日早、晚班车正常，中午12：10只派车送至安德门，1月17日—21日只开早、晚班车。寒假期间根据各单位加班情况，由校办根据工作需要做好班车安排工作。下学期2月20日开始恢复早、晚班车，时间、站点不变；2月23日全部恢复正常运行。
（二）假期用餐安排
学生餐厅开放到1月19日，正式放假后，根据留校学生人数由后勤选择1-2家餐厅对师生开放。教职工餐厅寒假期间对教职工开放，实行预约订餐制，由学校校办负责汇总各单位加班人数，教职工餐厅根据订餐人数进行安排。如留校学生人数较少，也安排在教职工餐厅用餐。
七、安全与稳定工作
（一）安全防范与检查落实
各单位要在学期结束放假前，认真检查办公室、实验室、学生公寓等，切断电源、关好门窗和水龙头，必要时，贵重仪器设备集中到有防盗设施的房间妥善保管。1月21日上午，由王芝庆副校长带队，校办、学工部、校产与设备处、总务处、保卫处等单位派人，到各院（系）、各部门和学生宿舍进行安全检查，请各单位做好配合。
（二）值班安排
要排好寒假期间总值班、后勤值班、保卫值班的值班表，并在1月16日前送交校办。寒假期间保卫值班实行24小时值班。要确保值班通讯联络通畅，值班人员要尽职尽责，确保寒假期间校园安全稳定，遇有紧急情况或重大突发事件要及时妥善处理并向学校领导汇报。
三 江 学 院
二○○八年十二月二十三 日