关于十五周年校庆、（院）系庆档案专项归档的通知

    校庆、院（系）庆档案资料是学校重要的历史资料，为了做好专项档案的收集、整理、立卷工作，现将有关事项通知如下：

    一、    归档范围

序号	归档范围
1	关于开展校庆、院（系）庆活动的决定、通知及庆典方案等文件材料
2	校庆、院（系）庆活动指南、日程安排
3	邀请函样本（实物）
4	庆典方案、会议程序、主持词、各级领导和代表讲话稿
5	校友、嘉宾名册及签名簿
6	校友会相关资料
7	校庆、院（系）庆宣传报道、画册、宣传展览资料等
8	校庆、院（系）庆标志、纪念章、纪念物样品
9	反映校庆、院（系）庆活动的照片、录音、录像（包括文艺晚会）
10	礼金、礼品名册及礼物（实物）
11	领导题词
12	为校庆、院（系）庆编辑出版的出版物
13	各部门执行校庆活动方案的工作安排
14	为校庆、院（系）庆组织的有关论坛、报告、知识问答等庆典活动材料
15	其它有归档价值的材料

    二、    工作分工

    1.档案收集整理移交

    学校校庆资料由校（党）办负责收集整理，相关部门、个人要积极协助，凡涉及校庆收集范围的资料由负责制作部门、个人，统一送交校办档案员赵鹏处。

院（系）庆资料由各院（系）档案员负责收集整理、办理移交，院系分管领导负责统筹、协调、审核。

    2.归档检查指导

    由校综合档案室具体负责检查及业务指导。

    具体人员如下：

部门	档案员	档案分管领导
校办	赵鹏 （王碧清、王雪娇协助）	张军
英语系	李捷	楼毅
商学院	杨漪涵	王健
建筑系	王生花	殷珊
计算机工程学院	纪成	王成均

    3、档案组卷立卷

    归档材料移交校办档案室组卷立卷。

    三、档案移交

    分管领导审核签字后，办理规定手续于11月4日前移交校办档案室。

    联系人：王碧清

    联系电话：7084 、8852     地址：三江会堂402室

 

                         UG环球视讯校长（党委）办公室

                            二〇〇八年十月十六日