关于做好2007－2008学年第二学期期末及暑假工作的通知

各院(系)、各部门、各单位：

    经校长办公会研究，现将本学期期末及暑假工作安排的有关事项通知如下：

    考试工作是期末最重要的教学工作之一，必须认真做好，全力保证稳定有序地进行。各院（系）、各有关部门、各基础教学单位要严格按照学校的有关规定执行，各司其职，密切配合，精心安排，严密组织。

    第19、20周为全校集中考试时间，为了保证期末教学和考试工作的稳定有序，第17、18两周原则上不得调停课和安排补课。考试课程和时间的安排应合理，要有一定的间隔，以保证学生有系统复习的时间，并且每个班在第20周的后半周至少要安排一门考试课程。严禁教师在考前复习时划考试范围。

    本学期所有课程的原始成绩单都要求从系统中打印，由任课教师和教学单位有关负责人审核签名后，在考后四天内交教务处教学行政科（Ⅱ）存档。

    每门课程考试完毕后，任课教师须认真填写《课程考试分析表》及《课程小结表》。

    试卷装订归档的办法严格按照《试卷评阅整改中需注意的几个问题》中的规定执行。

    各院（系）、基础教学单位对本学期试卷要坚持做好复审工作，教务处将组织抽查。

    全国大学英语四、六级考试于6月21日举行；江苏省高校英语应用能力考试于6月22日举行。

    监考培训会将根据省考试院的要求另行通知，期末考试培训会也将同时进行。

    期末安排集中进行的校内外实习、实验及课程设计，要严格按照学校的有关规定执行，精心组织，认真安排，加强指导，突出能力考核，严防安全事故发生，确保实践教学达到规定的要求。

    做好下学期的教师资格审查工作，特别是新聘教师要严格按人事处规定的程序聘用。教学任务书已于第八周下达，原则上不得变更。请各院（系）、基础教学单位根据教学任务做好排课的各项准备工作，并按照教务处的统一部署进行排课。本学期仍实行校、院（系）合作利用教务管理系统排课的办法，课表一经排定也不得再变动。

    下半年国家法定节假日除了国庆节外，将增加中秋节，请各院（系）、基础教学单位在向教师布置教学任务时说明这一变化，并在编写教学日历的时候考虑该因素。

    为了及时做好今年新生的教学安排工作，请尚未交2008级新生和“专转本”学生的专业教学计划的院（系），按规定时间交教务处审核。

    教务处正在全力保证下学期的教学用书及时到位，请尚未交教材预定单的教学单位尽快做好此项工作，务必在6月16日前报送教务处教材保障科。

    今年的毕业设计（论文）工作已接近尾声，请参照《关于2007届毕业设计（论文）结束工作及迎接省教育厅抽查的通知》（校教字[2007]39号）的要求，做好检查、评阅、答辩、评优等工作。

明年新增本科专业申报工作已经开始，请有关院（系）积极准备，做好调研、论证等工作，于6月20日之前将申报材料报教务处。

    请各单位根据学校《关于开展2008年多媒体教学课件竞赛的通知》的要求，鼓励教师积极申报、充分准备，并于6月30日前将课件及材料送交现代教育技术中心。

    学校将于8月下旬召开以“校风、学风、教风建设为中心，‘三育人’为主题”的第六次教学工作会议，由教务处牵头负责做好会议的各项筹备工作。

    1、7月14日—16日：

    （1）辅导员用挂号寄发不及格学生成绩单，并电话通知本人及家长；

    （2）学籍预处理，辅导员对学生不及格课程进行统计，凡是达到留级或退学规定的，填写《UG环球视讯学籍预处理表》报教务处教学行政科Ⅱ审核。受学籍预处理的学生开学时暂不办理缴费注册，待补考成绩出来后重新统计，达到升级条件者方可办理缴费注册；对于没有达到升级条件，属于留级或退学的学生，则必须按规定办理有关手续后方可缴费注册。对于最终属于退学离校的学生，则不再办理缴费注册。

    2、7月17日—20日：经教务处审核确认后，辅导员向达到学籍预处理条件的学生寄发《学籍预处理通知单》，并电话通知家长。

    3、8月19日：补考学生（含缓考学生）返校做考前准备。

    4、8月20日：答疑。公共基础课，由教务处会同公共课教研室协商决定，并在网上公布；专业类课程，由各院（系）自行安排后通知有关学生和教师。每门课程的答疑时间控制在2—4学时（根据课程的总学时数和需补考的学生人数确定），补考结束后由各教学单位报教务处教学行政科Ⅰ。

    5、8月21—28日：答疑，补考（含缓考）。

    6、8月29日：教师集中阅卷，交成绩登记表。

    7、8月30日—9月5日：学籍处理，学生办理有关手续。

    各有关单位和教师在假期前后要做好“飞思卡尔智能汽车竞赛”等比赛的选拔、培训工作；做好体育运动队的训练、培训工作。在整个过程中，要认真组织，合理安排，科学训练，劳逸结合，确保安全。

    根据《关于做好2008届毕业生工作的意见》（校学字[2008]10号）的要求，全校各部门密切配合，做好今年毕业生的毕业资格、学士学位资格审查、毕业生教育和鉴定、毕业典礼、毕业生就业派遣等工作，确保毕业生愉快、安全、文明离校。

    学生工作部要进一步加强考风考纪宣传、教育和督促检查，对考试违纪的学生，要及时处理，并以此教育和警示学生，引导学生树立诚信意识，诚信考试，进一步加强学风建设。

    有关学生暑假返家购买火车票、汽车票事宜，由学工部负责联系安排，如有问题向学工部学生教育科咨询。       

    各院（系）按规定向学生家长寄发成绩单和《学籍预处理通知单》的，应在7月20日之前准备好，送校办统一办理邮寄。送校办时要分清本地平信、外地平信、本地挂号、外地挂号。请辅导员在寄发成绩单时同时告知学生答疑和考试的安排，还须将不及格学生的课程信息以书面和电话两种方式告知家长，督促学生在假期认真复习。

    各院（系）要按照学工部的统一部署，做好学生离校前的有关工作，加强安全和法制教育。要督促检查学生临走前搞好宿舍卫生、切断电源，关好门窗和水龙头；要确保路途安全。学生自备的手提计算机等贵重物品暑假要带回家。

    对少数暑假留校的学生，各院（系）学生工作办公室要及时做好登记、统计，留校学生要在校参加勤工俭学的，在登记、统计时请说明，名单统一报学工部学生管理科，学生工作部要安排好留校学生勤工俭学工作，并会同后勤做好留校学生学习、生活的保障工作。

    学期末和暑假期间要认真做好招生和学生就业工作，做好招生宣传，对参加招生咨询的人员进行培训、选派招生人员赴各地市和中学做好招生咨询，要认真组织，精心部署，做好录取工作。全校教职工要服从学校统一调度和安排，积极参加各类招生宣传与咨询活动，确保我校今年招生任务的顺利完成。各有关单位要认真做好毕业生档案整理、就业率调查和08级新生就业指导课开设准备工作。

    要按照上级组织的要求，结合我校学生参加社会实践的有关规定，学工部、团委和各院（系）紧密结合，做好大学生暑期社会实践活动的宣传、动员、组织和考评工作，确保学生暑期社会实践取得实效。

    要利用暑假时间召开2008年学生工作会议，举办辅导员培训班，研讨学生工作，进一步提高辅导员业务能力和学生工作的整体水平。

    我校的评建工作已进入整改终期总结时期，请各院（系）和基础教学单位对照本单位的评估整改工作计划，结合期末工作总结，做好评估整改的终期总结，并于6月20日前交教务处。

     按照我校教职工考核的要求，期末放假前教职工要对本学期工作进行小结，各单位7月15日前将小结汇总送人事处。在学期结束前，人事处要组织好2008年讲师、实验师等中级职称评审工作。人事部门和学生工作部门在学办主任竞聘上岗后，要及时做好辅导员调配工作，在此基础上提出新学年辅导配备方案，根据需要选聘好新进辅导员。

    我校学生从2008年7月14日正式放假。下学期报到注册时间如下：老生于8月30、31日报到注册；2008年“专转本”学生于8月30日报到注册；“专转本”学生和老生从9月1日起正式上课。2008级新生报到时间根据省招办的招生进程再定。各院（系）学生离校情况及时报学生工作部备案。　

    我校教职工7月18日正式放假，8月28日正式上班。与学生开学前答疑、补考、学籍处理和教务、学工、辅导员、总务后勤及院（系）有关的人员8月18日上班。

    1、后勤基建部门要要利用假期做好主干道路拓宽、新图书馆装修、房屋修缮、水电供应、环境出新、项目改造、公寓用品购置、成教院搬迁、校园安全隐患排查与处理等工作，营造新学期新气象的氛围。

    2、学生工作部和宿管部门共同配合做好新生住宿的安排工作和住宿微调工作，学工部做好新生军训的准备工作。

    3、由校办牵头，学工部、教务处、财务处、宣传部、总务处、团委等部门和各院（系）共同配合，做好新老生开学报到准备工作。

    班车按原定时间、站点运行到7月13日止，7月14日—7月18日停开10：05、17：40班车，只开12:05东西两条线和早、晚班车。暑假期间根据各单位加班情况，校办根据工作需要做好班车安排工作。下学期8月28日开始恢复早、晚班车，时间、站点不变；9月1日全部恢复正常运行。暑假期间学生答疑、补考用车安排早晚东西两条线。

　学生餐厅开放到7月14日，正式放假后，根据留校学生人数由后勤选择1－2家餐厅对师生开放。教职工餐厅暑假期间对教职工开放，实行预约订餐制，由校办负责汇总各单位加班人数，教职工餐厅根据订餐人数进行安排。如留校学生人数较少，也安排在教职工餐厅用餐。

    各单位要在学期结束放假前，加强对本单位师生的安全防范教育，认真检查办公室、实验室、学生公寓等安全措施的落实情况，要切断电源、关好门窗和水龙头，必要时，贵重仪器设备集中到有防盗设施的房间妥善保管。7月17日上午，由王芝庆副校长带队，校办、学工部、校产与设备处、总务处、保卫处等单位派人，到各院（系）、各部门、各单位和学生宿舍进行安全检查，请各单位做好配合。

    今年暑假，恰逢我国举办2008年奥运会，要按照上级的要求，积极参与，协力配合，保证奥运会的顺利举行。要排好暑假期间总值班、后勤值班、保卫值班的值班表，并在7月18日前送交校办。暑假期间要实行24小时值班。要确保值班通讯联络通畅，值班人员要尽职尽责，确保暑假期间校园安全稳定，遇有紧急情况或重大突发事件要及时妥善处理并向学校领导汇报。

三 江 学 院

二○○八年六月十日