关于2007－2008学年第一学期期末及寒假工作安排的通知
校字〔2007〕72号
各院（系）、各部门、各单位：
经校长办公会研究，现将本学期期末及寒假工作安排的有关事项通知如下：
一、认真做好评估整改工作和期末总结工作
（一）根据《UG环球视讯本科教学工作水平评估整改工作计划》（校字〔2007〕29号）文件的要求，学校于2007年11月结合期中教学检查开展了评估整改的中期检查工作，各院（系）和教学单位应于12月15日前将评估整改中期检查的总结交学校评建办公室。学校各职能部门应对本学期有关数据进行统计，根据教育部专家组实地考察评估提出的结论性意见和反馈交流中提出的问题及建议，按照《UG环球视讯本科教学工作水平评估整改工作计划》对数据进行对比和分析，于2008年1月10日前本部门的评估整改中期检查总结交学校评建办公室。学校评建办将组织有关人员利用寒假进行学校评估整改工作的总结。各单位应继续贯彻“以评促改，以评促建，以评促管，评建结合，重在建设”的方针扎扎实实做好整改各项，抓好各项工作的落实，确保整改工作取得成效。
（二）各单位要认真做好07-08学年第一学期期末工作总结，并于2008年1月15日前报校长办公室，期末总结（纸质版）需加盖本单位公章，同时将期末工作总结电子档发送至邮箱sjxiaoban@sju.js.cn.
二、教学工作
（一）期末考试
考试工作是期末最重要的教学工作之一，必须认真做好，全力保证稳定有序地进行。各有关部门、院（系）、基础教学单位要严格按照学校的有关规定执行，各司其职，密切配合，精心安排，严密组织。
第19、20周为全校集中考试时间，为了保证期末教学和考试工作的稳定有序，第17、18两周原则上不得调停课和安排补课。考试课程和时间的安排应合理，要有一定的间隔，以保证学生有系统复习的时间，并且每个班在第20周的后半周至少要安排一门考试课程。
严禁教师在考前复习时划考试范围。请任课教师和辅导员在考前对学生进行考风考纪教育，树立良好的考试风气。
本学期所有课程的原始成绩单都要求从系统中打印，由任课教师和教学单位有关负责人审核签名后，在考后四天内交教务处教学行政科 （Ⅱ）存档。
每门课程考试完毕后，任课教师须认真填写《课程考试分析表》及《课程小结表》。
试卷装订归档的办法严格按照《试卷评阅整改中需注意的几个问题》中的规定执行。
各院（系）、基础教学单位对本学期试卷要坚持做好复审工作，教务处将组织抽查。
（二）英语等级考试
大学英语四、六级考试于12月22日举行；江苏省高校英语应用能力考试于12月23日举行。
英语等级考试和期末考试监考老师培训会定于12月21日下午15：30在三江会堂举行。
（三）实践教学及考核
期末安排集中进行的校内外实习、实验及课程设计，要精心组织，认真安排，加强指导，严格管理，突出能力考核，严防安全事故发生，确保实践教学达到规定的要求。
（四）教学任务审核与排课工作
做好下学期的教师资格审查工作，特别是新聘教师要严格按人事处规定的程序聘用。教学任务书下达后，原则上不得变更。请各院（系）、基础教学单位根据教学任务做好排课的各项准备工作，并按照教务处的统一部署进行排课。本学期仍实行校、院（系）合作利用教务管理系统排课的办法，课表一经排定也不得再变动。
根据国家关于法定节假日的最新规定，明年开始增设清明节、端午节和中秋节三个法定节假日，同时“五一”国际劳动节的法定节日调整为一天，请各院（系）、基础教学单位在向教师布置教学任务时说明这一变化，并在编写教学日历的时候考虑该因素。
（五）教材保障
教务处正在全力做好下学期的教材保障供应工作，确保下学期的教学用书及时到位，请尚未交教材预定单的教学单位尽快做好此项工作，务必在12月25日前报送教务处教材保障科。
（六）答疑、补考、缓考、08届毕业前自学重修考试的安排
1、答疑安排在开学后第一周（2月23日—2月29日），其中23、24日由教务处统一安排公共课答疑，请各班辅导员在寄发有不及格课程的学生成绩单时务必以书面形式告知学生按时参加；专业类课程由各院（系）自行安排。请补考学生在假期认真复习，做好考试准备。
2、补考和缓考同时进行，安排在开学后第二周（3月1日—3月9日）。
3、2008届毕业生毕业前自学重修考试（专科生为前五学期的课程，本科生为前七学期的课程）将安排在4月上旬进行，请所有需参加考试的学生在假期和开学后做好复习准备。
三、学生工作
（一）考风考纪教育
学生工作部要进一步加强考风考纪宣传、教育和督促检查，对考试违规的学生，要及时处理，并以此教育和警示学生，引导学生树立诚信意识，诚信考试，进一步加强学风建设。
（二）学生社区工作
按照学校及“五进工程”办公室的统一要求，积极准备，全力做好学期末的学生社区工作准备、安排、部署及下学期工作计划等各项工作，使学生社区工作在下学期一开学就能正常全面开展。
（三）寄发成绩单
各院（系）按规定向学生家长寄发成绩单的，应在1月25日之前搞好，送校办统一办理邮寄。送校办时要分清本地平信、外地平信、本地挂号、外地挂号。请辅导员在寄发成绩单时同时告知学生答疑和考试的安排，还须将不及格学生的课程信息以书面和电话两种方式告知家长，督促学生在假期认真复习。
（四）学生离校与安全
各院（系）要按照学工部的统一部署，做好学生离校前的有关工作，搞好安全和法制教育。要督促检查学生临走前要搞好宿舍卫生、切断电源，关好门窗和水龙头；要确保路途安全。学生自备的手提计算机等贵重物品寒假要带回家。
（五）假期留校学生安排
对少数寒假留校的学生，各院（系）学生工作办公室要及时做好登记、统计，留校学生要在校参加勤工俭学的，在登记、统计时请说明，名单统一报学工部学生管理科，学生工作部要安排好留校学生勤工俭学工作，并会同后勤做好留校学生学习、生活的保障工作。
（六）招生宣传与就业指导
按照学校工作要求，继续做好07届毕业生的就业调查、统计工作，08届毕业生的就业推荐工作；对08年的招生宣传工作做出计划。
四、召开我校首届科技工作会议
定于2007年12月28日召开我校首届科技工作会议。（会议具体事项另行通知）
五、两代会与教职工新年联欢会
（一）定于2008年1月18日－19日召开第二届教代会、工代会第一次会议，听取校长和各院（系）主要负责人报告，选举产生第二届工会委员会和工会经费审查委员会等；（会议具体事项另行通知）
（二）定于2008年1月19日下午在三江会堂召开UG环球视讯全体教职工大会，由陈万年校长作新学期工作报告，会后举行新年联欢会，全体专职教职工参加。
六、放假与开学
（一）学生放假与开学安排
按照校历，我校学生从2008年1月20日正式放假，下学期报到注册定于2008年2月23、24日，2月25日正式上课。学生离校的情况要及时报学生工作部备案。
（二）教职工放假与开学安排
我校教职工1月21日正式放假，2月23日正式上班。
（三）要充分利用假期做好各项开学准备工作
从放寒假到春节一个多月时间，各单位要充分利用假期认真做好下学期的各项准备工作。确保开学后学校各项工作正常有序进行。
（四）倡导勤俭节约、文明过节风尚
要大力倡导勤俭节约、文明过节风尚，引导师生合理消费，杜绝铺张浪费现象。严禁参与各种赌博活动，要严格遵守有关纪律和规定，严格要求自己，过一个文明、祥和的春节。
七、期末及寒假期间后勤保障
（一）班车安排
班车按原定时间、站点运行到1月20日止，寒假期间根据各单位加班情况，由校办根据工作需要做好班车安排工作。下学期2月23日开始恢复早、晚班车，时间、站点不变；2月25日全部恢复正常运行。
（二）假期用餐安排
学生餐厅开放到1月20日，正式放假后，根据留校学生人数由后勤选择1-2家餐厅对师生开放。教职工餐厅寒假期间对教职工开放，实行预约订餐制，由学校校办负责汇总各单位加班人数，教职工餐厅根据订餐人数进行安排。如留校学生人数较少，也安排在教职工餐厅用餐。
八、安全与稳定工作
（一）安全防范与检查落实
各单位要在学期结束放假前，认真检查办公室、实验室、学生公寓等，切断电源、关好门窗和水龙头，必要时，贵重仪器设备集中到有防盗设施的房间妥善保管。1月20日上午，由王芝庆副校长带队，校办、学工部、校产与设备处、总务处、保卫处等单位派人，到各院（系）、各部门和学生宿舍进行安全检查，请各单位做好配合。
（二）值班安排
要排好寒假期间总值班、后勤值班、保卫值班的值班表，并在1月18日前送交校办。寒假期间保卫值班实行24小时值班。要确保值班通讯联络通畅，值班人员要尽职尽责，确保寒假期间校园安全稳定，遇有紧急情况或重大突发事件要及时妥善处理并向学校领导汇报。
三 江 学 院
二○○七年十二月二十四日