各学院、各有关部门：
为了做好暑期留校学生的管理工作，经学校研究决定，在《UG环球视讯暑假留校学生管理实施办法》（以下简称《办法》）的基础上，进一步明确要求和职责，通知如下：
一、学院要强化安全意识，做好日常管理工作
各学院要按照学校要求，做好留校学生的安全教育管理工作，认真做好留校学生的申请、审核和审批工作。学院学生工作负责人要定期组织检查本学院学生留校的学习生活情况及学工人员值班情况，要对本学院暑期留校学生遵守校级校规情况进行抽查，发现学生有夜不归宿等违纪行为，立即取消该生暑假留校居住资格，情况严重的给予纪律处分。
二、工作责任要明确，按照要求办好留校手续
留校学生的日常管理实行“谁留谁负责”的原则：1、学生参加学校有关部门或学院组织的竞赛培训、科研项目开发等活动的由组织单位带队老师为学生安全责任人，负责日常管理；2、考研等原因申请留校的学生，学院学工负责人和相关辅导员为安全责任人，负责日常管理。
相关责任人按照《办法》要求做好教育管理工作：既要做到以生为本，也要规范管理，严格按照《办法》有关规定，做好暑期留校学生的申请、审核和审批工作，如：报考硕士研究生需要暑期留校复习的，由学院负责审核把关。凡是符合条件的，学生本人填写申请表，明确责任人，辅导员须告知家长，并征得家长的同意后与学生签订《安全协议书》。
三、有关部门及学院要联合做好日常值班
组织的项目开发、竞赛培训等，校内有关部门指导老师要进行日常值班；考研等原因有学生留校的，学院要按照平时学生工作值班要求值班，值班期间，要了解、检查学生情况，发现情况立即报告；暑假学工部正常安排值班；宿管部对留校住宿学生进行正常管理。学工部负责对假期宿管部公寓夜查房抽查，检查有关值班情况，并做好相关服务工作。
四、严格管理,留校学生坚持请销假制度
留校学生必须遵守学校的各项规章制度，服从学校管理人员的安排和管理，不得随意外宿和外出。如确有特殊情况不在学校住宿或需要回家的，必须经带队老师或所在学院学生工作负责人批准，办理请假手续，送宿管部备案。
相关学院于7月5日前将暑期申请留校学生名单及学工值班安排表（电子版）发至学工部张老师OA邮箱；关于学生有关书面申请表、安全协议书由学院自行存档。
学生工作部
2018年6月12日