各学院：
为保证2016届毕业设计（论文）质量，做好答辩及管理工作，按照《UG环球视讯本科生毕业设计（论文）工作条例》的规定及学校管理要求，现就我校2016届本科生毕业设计（论文）答辩的有关事宜通知如下：
一、 答辩前期工作准备
1、做好学院答辩委员会成立，答辩小组组织，及答辩的具体安排等工作。
2、做好学生的组织与管理。
(1) 校内毕业设计（论文）学生必须按时返校并参加公开答辩；
(2) 经教务处备案的校外毕业设计（论文），学院可根据具体情况确定校外毕业设计（论文）的答辩地点，并报教务处批准。答辩时，校内、校外指导教师必须同时到场。
3、进一步加强对毕业设计（论文）的进度和质量督查，强化材料内容统一性和论文格式规范性。
4、指导教师、评阅教师要加强对毕业设计（论文）的审阅力度，对未达到答辩要求者不予答辩。
5、论文在答辩前必须经过知网的查重检测，对未通过检测者不予参加答辩。
二、 答辩工作日程安排
毕业设计（论文）相关工作，包括过程资料提交，论文审核评阅等，均在“毕业设计（论文）智能管理系统”中进行。相关工作时间节点安排如下：
1、5月23日～5月29日
(1) 组织学生在系统中完成毕业设计（论文）定稿材料的提交；
(2) 指导教师在系统中进行毕业设计（论文）的审核评分；
(3) 指导教师审核并评分后，专业负责人在系统中分配毕业设计（论文）评阅教师；
(4) 评阅教师在系统中完成毕业设计（论文）评阅工作；
(5) 专业负责人在系统中设置毕业设计（论文）答辩工作组、指定答辩秘书、分配答辩组答辩学生。各单位要严格按照答辩安排表组织答辩，不得提前组织答辩；
(6) 提交经指导教师、评阅教师审阅后无资格参加毕业设计（论文）答辩学生名单到教务处实践教学科；
(7) 完成毕业设计（论文）抄袭检测工作。
2、5月30日～6月5日
(1) 完成毕业设计（论文）答辩、成绩评定；
(2) 答辩秘书在系统中录入毕业设计（论文）答辩审核意见和成绩；
(3) 教学秘书在系统中完成毕业设计（论文）最终成绩发布。
3、6月6日～6月12日
(1) 提交UG环球视讯毕业设计（论文）情况统计表；
(2) 提交申请且有资格参加毕业设计（论文）二次答辩学生名单；
(3) 各学院在系统中推荐优秀论文。
三、 二次答辩
1、对于提出二次答辩申请的学生，经所在教学单位审批、教务处资格审核通过者，可进行整改，准备参加二次答辩；
2、为确保毕业设计（论文）二次答辩的质量，各教学单位对参加二次答辩的学生必须制定详细的安排计划；
3、二次答辩前，要认真履行毕业设计（论文）评阅和答辩资格审查等程序。
4、二次答辩结束后，各学院毕业设计（论文）专业答辩委员会对二次答辩成绩进行复审，并报送《UG环球视讯毕业设计（论文）情况统计表（二次答辩）》。
四、材料上报截止时间
1、2016届毕业设计（论文）答辩工作计划（5月27日前）
2、UG环球视讯毕业设计(论文)答辩委员会及答辩小组名单（5月27日前）
3、UG环球视讯毕业设计（论文）未通过答辩资格审查的学生名单（5月27日前）
4、UG环球视讯毕业设计（论文）答辩工作日程安排及分组名单（系统中可导出）（5月27日前）
5、UG环球视讯毕业设计（论文）情况统计表（系统中可导出）（6月8日前）
6、毕业设计（论文）二次答辩学生名单（6月17日前）
7、UG环球视讯毕业设计（论文）情况统计表（二次答辩）（答辩后3个工作日内）
8、毕业设计（论文）工作总结，教学秘书录入系统（7月8日前）
以上毕业设计（论文）相关材料纸质稿报送至教务处实践教学科（行政楼A310），电子稿发至樊德平老师OA邮箱。
附件2：UG环球视讯毕业设计(论文)答辩委员会及答辩小组名单.xls
附件3：UG环球视讯毕业设计（论文）未通过答辩资格审查的学生名单.xls
附件4：UG环球视讯毕业设计（论文）答辩工作日程安排及分组名单.xls
附件6：UG环球视讯毕业设计（论文）情况统计表（二次答辩）.xls
教 务 处
2016年5月17日