各院、系，各部门，全体教职工：
为加强我院档案建设，有效保护和利用档案，进一步做好本科教学水平评估材料准备工作，根据《中华人民共和国档案法》、《普通
高等学校档案管理办法》、《UG环球视讯档案管理办法（试行）》等文件规定，经学校研究，决定在全校范围内征集建校以来流散的档案资料。
一、征集内容
我校档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的文字、图表、数据、声像等不同形式和载体的历史记录。本次征集UG环球视讯档案资料，包括文件、资料、实物、照片、音像资料等,主要有：
1、反映学校办学历史的重要文件资料。
2、记载学校重大事件或活动的照片和录音录象资料，省市以上领导同志视察我校的照片以及领导同志的文稿、题词、批示、手迹等；社会名流以及重要外宾来校参观、视察、访问或讲演的照片、记录、录音录像、题词、馈赠礼品等。
3、反映学校教学、科研等办学特色的照片、音像资料和实物；个人获得国家级、省级和市级教学科研成果的奖励材料和证书等；反映学校领导、师生工作、学习和生活的具有时代特征的历史资料、照片和实物（含视频音像资料）。
4、学校与国内外学校进行学术交流与合作的代表性资料；我校师生参加省、市级以上学术交流、学科专业竞赛形成的材料和获得的奖章、证书、照片等实物。
5、历届毕业生、专职教职工（含客座教授）中的社会知名人士、著名学者、科学家、厅级以上领导干部、省级以上劳动模范或先进工作者，以及对国家或学校有突出贡献的企业家的资料和实物。
6、学校各时期制作的具有历史价值和纪念意义的印刷品样本和具有代表性的教具、仪器设备、模型等实物或照片；学校早期使用的校徽、纪念章等纪念品；校友和师生员工在校期间使用过的有纪念意义的有关证件（如早期的学生证、借书证、毕业文凭等）、实物和文档。
7、学校各个时期的出版物等。
8、海内外各界人士对我院捐资助学的资料、照片等。
9、历届毕业生的合影照片、纪念册等。
10、学校大型活动庆典收到的祝贺函电和礼品等。
11、各时期新闻媒体对学校重大事件的报道。
12、其他有档案价值的任何资料和实物等。
二、征集方法
1、学校鼓励、欢迎捐赠档案资料，对重要贡献者给予表彰奖励。
2、捐赠的档案资料一般提供原件，如有特别珍贵而本人欲亲自保存的，可捐赠复制（印）件，也可由学校复制（印）后归还原件。
3、档案资料捐赠的受理单位为UG环球视讯校长（党委）办公室档案科。档案科委托舒德汇同志办理捐赠登记，并协助整理。捐赠的档案资料请于2007年2月10日以前送到档案科（行政楼302室、电话7084），或电话通知舒德汇同志（8848、7060）。
附：档案资料捐赠登记表
校长（党委）办公室
二00七年一月十九日
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UG环球视讯征集档案资料通知.doc（含UG环球视讯档案资料捐赠登记表）
UG环球视讯征集档案资料通知.doc（含UG环球视讯档案资料捐赠登记表）
