校字〔2007〕1号

 

各院(系)、各部门、各教学单位：

经校长办公会研究，现将本学期期末及寒假工作安排的有关事项通知如下：

考试工作是期末最重要的教学工作之一，必须全力保证稳定有序地进行。各有关部门、院（系）、教学单位要严格按照《UG环球视讯关于本、专科试卷管理工作的实施细则》、《专业类课程考试两级管理实施细则》、《试卷评阅整改中需注意的几个问题》等有关规定执行，各司其职，密切配合，精心安排，严密组织。

从本学期末开始，所有课程的原始成绩单要求从系统中打印，交由任课教师和有关负责人审核签名后交教务处教学行政科（Ⅱ）存档。

每门课程考试完毕后，任课教师须认真填写《课程考试分析表》及《课程小结表》。

试卷装订归档的办法严格按照《试卷评阅整改中需注意的几个问题》中的规定执行。

期末安排集中进行的校内、外实习，要精心组织，认真安排，加强指导，严格考核，严防安全事故发生，确保实践教学达到规定的要求。

本学期将着重抓好下学期教师资格审查和教学任务书审核工作，在此基础上由教务处统一协调各教学单位利用教务管理系统进行排课。定于19周的周五（2007年1月12日）晚6：30在行政楼101会议室召开教学秘书利用教学管理软件排课的培训会。

下学期的教材已基本到库。请各院（系）在放假前及时到教材科领取，以确保下学期的用书。

1、答疑安排在开学后第一周（2月24日—3月2日），其中24、25日由教务处统一安排公共课答疑；专业类课程由各院（系）自行安排。请补考学生在假期认真复习，提出问题，开学后由老师组织答疑。

2、补考和缓考同时进行，安排在开学后第2周（3月3日—3月11日）。

3、2007届毕业生毕业前自学重修考试（专科生为前五学期的课程，本科生为前七学期的课程）将安排在3月底至4月初进行，请所有需参加考试的学生在假期和开学后做好复习准备。

学生工作部要进一步加强考风考纪宣传、教育和督促检查，对考试违规的学生，要及时处理，并以此教育和警示学生，引导学生树立诚信意识，诚信考试，进一步巩固学风建设月取得的成果。

有关学生寒假返家购买火车票、汽车票事宜，由学工部负责联系安排，如有问题向学工部学生教育科咨询。       

各院（系）按规定向学生家长寄发成绩单的，应在1月25日之前搞好，送校办统一办理邮寄。送校办时要分清本地平信、外地平信、本地挂号、外地挂号。请辅导员在寄发成绩单时同时告知学生答疑和考试的安排，还须将不及格学生的课程信息以书面和电话两种方式告知家长，督促学生在假期认真复习。

各院（系）要按照学工部的统一部署，做好学生离校前的有关工作，搞好安全和法制教育。要督促检查学生临走前要搞好宿舍卫生、切断电源，关好门窗和水龙头；要确保路途安全。学生自备的手提计算机等贵重物品寒假要带回家。

对少数寒假留校的学生，各院（系）学生工作办公室要及时做好登记、统计，留校学生要在校参加勤工俭学的，在登记、统计时请说明，名单统一报学工部学生管理科，学生工作部要安排好留校学生勤工俭学工作，并会同后勤做好留校学生学习、生活的保障工作。

学期末和寒假期间的招生宣传和就业指导工作，由学工部具体另行安排。

 

我校评建工作目前已攻坚阶段，通过前两轮的自评，以评促建，取得了预期的成效，但与教育部本科教学水平评估的要求还有不小差距，还存在许多问题需要进一步整改和提高。各单位要按照第二轮自评工作总结和整改动员大会上学校领导提出的要求，结合专家组提出的反馈意见，充分利用寒假时间，加班加点，进行认真整改，做好接受教育厅咨询评估的各项准备。

全校所有教职工要服从大局，听从调遣，确保评建各项工作有序进行，保证评建各项任务圆满完成。确因评建等工作需要在寒假期间加班的，要按规定在1月18日前报人事处汇总，在实施过程中，各单位要做好寒假期间每天加班人员的登记工作。

（一）定于2007年1月20日－21日召开第一届教代会、工代会第四次会议，听取校长工作报告和增补理事会理事；　（会议具体事项另行通知）

（二）定于2007年1月20日下午在体育馆多功能厅召开UG环球视讯新年联欢会，全体专职教职工参加。

按照校历，我校学生从2007年1月21日正式放假，下学期报到注册定于2007年2月24日，2月26日正式上课。少数考试结束早，并已全部完成本学期各项任务的班级，可适当提前离校，具体由各院（系）决定，提前离校的班级，需报学生工作部备案。

我校教职工1月22日正式放假，2月23日正式上班。

从放寒假到春节有近一个月时间，各单位要充分利用假期认真做好评建工作和下学期开学前的各项准备工作。特别是下学期起我校双休时间调整，与社会同步，各单位要做好各方面的准备工作，确保开学后学校各项工作正常有序进行。

要大力倡导勤俭节约、文明过节风尚，引导师生合理消费，杜绝铺张浪费现象。严禁参与各种赌博活动，要严格遵守有关纪律和规定，严格要求自己，过一个文明、祥和的春节。

班车按原定时间、站点运行到1月21日止，其中1月16日至1月21日停开10:05、17:40班车，只开12:05东西两条线（只送不接）和早、晚班车。寒假期间根据各单位加班情况，由校办根据工作需要做好班车安排工作。下学期2月23日开始恢复早、晚班车，时间、站点不变；2月26日全部恢复正常运行。

　　学生餐厅开放到1月20日，正式放假后，根据留校学生人数由后勤选择1-2家餐厅对师生开放。教职工餐厅寒假期间对教职工开放，实行预约订餐制，由学校校办负责汇总各单位加班人数，教职工餐厅根据订餐人数进行安排。如留校学生人数较少，也安排在教职工餐厅用餐。

各单位要在学期结束放假前，认真检查办公室、实验室、学生公寓等，切断电源、关好门窗和水龙头，必要时，贵重仪器设备集中到有防盗设施的房间妥善保管。1月20日上午，由王芝庆副校长带队，校办、学工部、校产与设备处、总务处、保卫处等单位派人，到各院（系）、各部门和学生宿舍进行安全检查，请各单位做好配合。

要排好寒假期间总值班、后勤值班、保卫值班的值班表，并在1月20日前送交校办。寒假期间总值班和保卫值班实行24小时值班。要确保值班通讯联络通畅，值班人员要尽职尽责，确保寒假期间校园安全稳定，遇有紧急情况或重大突发事件要及时妥善处理并向学校领导汇报。

 

 

三 江 大 学

二○○七年一月九日

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