10.20日北京会议的前期准备工作宣传报道
在接到要去北京开会的通知时，地研院的小伙伴们在激动之余也掺杂了一些忐忑的情绪。由于本次会议全程都由地研院负责，加上之前从未有过承办重要会议的经验，因此，大家也都有一定的压力和抱负，压力是害怕把这么重要的会议搞砸，抱负是大家都想把这么重要的会议办好。
我们在接到通知的第一时间就招开了小组会议，部署了接下来的工作安排。大到会议文件，小到订书钉，我们都一一进行了规划和准备。
在准备的过程中，我们也遇到了一些困难，比如：
1、会议厅的准备
北京那边合适的会议厅比较少，经过跟相关酒店的多次联系，才确定了合适的会议厅。
2、会议背景幕布的制作
由于不知道会议室的背景墙有多大，所以背景幕布的制作就成了难题，因此，院里派了左建强等一支“先遣队”去实地勘察会场硬件设备的实际情况。
3、东西太多怎么带
本次会议要准备的东西很多很琐碎，大家把要带的东西一一罗列，生怕会漏掉什么。大家还担心怎么才能将这么多东西运走。经过精心计划、合理分配以及大家的齐心协力，这些物品我们都得以顺利带走。
4、会议室的布置
到了北京之后，大伙无疑直奔会议室，开始了对会议室的布置工作。当我们忙忙碌碌以为东西都布置的差不多的时候，发现需要拿出来展览的长卷地图不知该怎么悬挂起来才能得以完美展示。此时，科技处曾处长想到了一个好办法，他提议将长卷沿着会议室的墙贴起来，这样既丰富了会议室的布置，又能让长卷地图很好地展现在大家面前。
克服了一系列的困难之后，会议终于如期举行，并获得了圆满成功。经历了此次会议之后，大家对于会议的准备工作又有了新的认识和了解，下次再举办类似会议也能应对自如了。
