各有关单位：
为规范完善我校横向科研项目管理工作，根据《UG环球视讯横向科研项目管理办法（试行）》（校字〔2022〕61号）的相关要求，现开展横向科研项目集中结题工作，结题工作具体安排如下：
一、结题项目范围
已按合同约定完成项目规定任务，原则上合同额已全额到账，合同期满，且尚未办理结题手续的横向科研项目。
二、结题材料
1.UG环球视讯科学技术档案归档审查表；
2.归档文件目录；
3.UG环球视讯横向科研项目结题审批表；
4.UG环球视讯横向科研课题结题证明模板；
5.委托单位验收或采纳意见，专家鉴定意见，研究成果报告或项目总结报告等。
三、注意事项
1.《归档审查表》、《结题审批表》等材料中相应位置须项目负责人本人签名确认，学院分管领导签署意见并加盖公章并经财务处审核盖章。《横向科研课题结题证明》委托单位（委托方）需加盖公章。
2.合同中规定应到经费未全额到账的项目，项目负责人须在结题表中说明原因并经委托方同意，方可办理结题手续。
3.项目在合同期内因客观原因无法完成，双方同意终止合同，则以签署终止协议作为合同终止的依据，学校作撤项处理。
4.合同有效期已过但尚未完成研究任务需延期的项目，双方需签订合同延期协议，按横向科研合同方式办理。
5.请各单位、横向科研项目负责人高度重视项目结题工作，未按规定时间办理结题，且未申请延期的，科研处将视具体情况上报学校。
四、材料报送及时间安排：
1.上述材料请于2023年9月30日前，由各单位科研秘书统一报送科研处。
2.联系人：王良翔；联系电话：7094、6850
附件：1.UG环球视讯科研项目结题流程/kjydw/10/29/c754a69673/page.htm
科研处
2023年6月20日