各学院、各部门、各单位：
科研成果统计是科研成果管理和评价的基础性、常规性工作，是学校对各单位进行年度科研工作考核、对教职工科研业绩认定的重要依据。请各单位高度重视，做好此项工作。现就2022年度科研成果统计工作的有关事项通知如下：
一、统计成果类型
全校教职工以首位作者和以UG环球视讯为第一作者单位名义发表、出版的科研论文、著作、政府部门奖励、成果鉴定、知识产权（专利、计算机软件著作权等且权利人为UG环球视讯）等。
二、统计范围及截止时间
1.在2022年1月1日至2022年12月20日取得的科研成果。报送截止时间2022年12月20日；
2.在2021年12月1日至2021年12月31日取得的或已在2021年因特殊情况报备过的科研成果。报送截止时间2022年12月20日；
3.2022年12月取得未登记的科研成果。报送截止时间：2023年3月30日。
三、统计方式
1.校科研管理系统登入路径：智慧三江——应用中心——科研管理系统（校外先登录VPN）。
2.请各单位提醒和协助老师们核对、完善个人信息。
新进教师的个人基本信息要在校科研系统中先完善必填信息（照片、学科、学历、学位、职称等）并通过学校审核。此外，原有教师的一些重要信息如职称、导师资格、研究方向、联系方式等内容如有变化也须修订。请各单位科研秘书将需要修改的信息集中后联系科研处统一处理。
3.科研论文（网推）、学术著作、咨询报告通过科研管理系统填报。请各单位组织教师登录科研管理系统填报，单位初审通过后提交科研处。
4.政府部门奖励、成果鉴定、知识产权等证书信息由科研处统一录入科研管理系统。
5.未被知网、万方数据库收录的文章不再进行统计。
6.因个人原因，不在规定时间内提交的科研成果，今后不再进行统计。如特殊情况，请书面报备，由所在单位集中报送。
四、科研论文信息有关说明
1.科技论文统计类别为：SCIE/EI/CPCI收录论文，一般国外期刊论文，国内期刊论文、会议论文。会议论文为正式出版的学术会议论文集收录的论文，又分为国际会议论文和国内会议论文。
2.社科论文统计类别为：SSCI、A&HCI、新华文摘、中国社会科学文摘全文转载、CSSCI、省部级以上咨询报告（须有省部级及以上政府部门采纳证明或有实质内容的领导批示）、国家社科基金《成果要报》及《教育部简报（大学智库专刊）》、国内一般论文。
3.论文检索：
（1）2022年度发表的SCIE/EI/SSCI论文将由科研处统一检索后于2022年12月12日前在科研系统中进行网推（一年一次），相关老师及时认领，并上传文章扫描件。其他类别论文均已在科研系统中实时推送。
（2）科研论文由第一作者在科研系统中认领后，须上传原件扫描件。扫描件由原件封面，版权页，目录及正文，且合并为一个PDF文件，以论文题目命名后上传(著作须扫描有关“UG环球视讯”字样的内容）。
4.各单位主办的相关学术会议由单位收集信息后统一录入。参加学校以外的学术会议由参加人录入。
五、成果认定
请各单位认真审核各类成果信息，做到材料无误、级别准确。成果级别认定依据校字〔2019〕29号文件规定。部分12月份的成果如因材料不全，统一填写《2022年度科研成果特殊情况统计表》（附件），注明原因，提交科研处备案。
六、材料报送
请各单位务必于2022年12月22日前，完成2022年12月22日前获得的科研论文、学术著作、咨询报告等科研成果的网上审核工作。并将以下材料由单位集中进行报送，其余材料均不需要报送。需报送材料如下：
1.政府部门奖励证书原件及复印件各1份。
2.成果鉴定证书复印件1份。
3.新增专利、软件著作权证书原件1份（教师在校外自行申报的才需提供）。
4.新增申请专利受理通知书复印件1份（教师在校外自行申报的才需提供）。
5.学术著作1部。
6.未被学校推送的SCI/SSCI/EI收录或被CPCI收录的论文须提供当月（2022年12月）查新报告原件1份。
联系人：李 璐（办公室5324，电话7028、8832）
王良翔（办公室5325，电话7094、6850）
科研处
2022年12月9日
