为更好地推进教学档案建设工作，学校评建办8月18日上午在行政楼A404会议室召开了UG环球视讯教学档案建设推进会。吴中江常务副校长、李建启校长助理、档案建设专家盛党红教授、各教学单位的教学负责人及教学秘书、教学档案管理员出席了本次会议，发展规划与质量评估处卞钰副处长主持会议。
首先，档案建设专家盛党红教授介绍了二级教学单位档案建设工作情况，以土木工程学院为范本对建设过程中出现的注意事项进行了强调。同时还反馈了暑假中进行的2017-2018学年第二学期试卷2018届毕业设计（论文）抽查情况。盛教授指出，试卷和毕业论文较之前有了很大进步，无论是论文格式还是内容都更加符合学校规范的要求，但是仍有问题需要改进。
随后，李建启校长助理指出教学档案建设是教学建设的基础，体现学校的教学规范程度和学校教育管理水平，李校助结合审核评估工作要求提出现阶段的建设工作要抓住试卷和毕业论文这两个重点工作推进。在肯定了试卷和毕业论文工作的成效的同时，要求各教学单位从管理和执行两方面反思在试卷和毕业论文检查过程中出现的问题，坚持既严格又灵活的原则，从列清单、分层查、问责任三个层面进行检查和整改，层层推进。
吴中江常务副校长最后对会议进行了总结。吴校长指出教学档案反映各单位的教学工作状态，应当深入推进，在推进进程中，学年试卷和论文依旧是目前建设的重点，应当持积极的态度，提升能力水平，坚持全面覆盖检查、全面落实责任。
推进会结束之后，各教学单位负责人及教学秘书、档案建设管理员在土木工程学院进行了现场参观，对如何建档、怎样建档有了进一步的了解，各教学单位的教学档案建设工作得到了进一步推进。